Miks on sinu ärile vajalik PIM?

Miks on PIM ehk Product Information Management System ehk tootekataloog on kaupmehe üks olulisemaid tööriistu? Sest see süsteem on arenenud koos kaubanduse endaga – järjest paisuvate andmemahtude, uute müügikanalite ja kasvava teeninduskiiruse ajastul pole müüjale olulisemat tarkvara. See on justkui tema kauba info keskladu ja üks olulisemaid lõike müügiprotsessis.

Lühidalt öeldes viib PIM su toodete haldamise ühe katuse allaSee koondab kõik tootekirjeldusega seotud tegevused: toote või teenuse loomine, grupid, seeriad, kaubamärgid ja maatrikstooted, aga ka komplektid ja komplekteeritavad tooted.   

Tegemist on laovarusid ja kaupa haldava süsteemiga, mis aitab kaubal sujuvalt jõuda müügikanalitesse. 

 

Kellele PIM sobib?

Kui sa alustasid kunagi oma poes 50 tootega, millest iga toote kohta tuli sisestada keskmiselt 100 andmepunkti, kirjeldust ja selgitust, ja võibolla 10 pilti, siis äri kasvades on saanud uute toodete lisamisest ja haldamisest juba eraldi täisajaga töö. Ja kui sinu äris tuleb veel juurde uusi müügikanaleid, siis nõuavad ka need eraldi – ja jälle käsitsi – andmesisestust.

PIMiga on sul kõik andmed ühes kohas ja vajadusel ühe liigutusega teise kohta tõstetavad.

PIMi puhul pole oluline ettevõtte suurus, pigem sõltub selle kasutuselevõtt sinu äri valdkonnast. Vajalik tööriist on see kõigile jaemüüjatele, näiteks rõivakaubanduses või elektroonikaäris, kus on pikk loetelu tooteid ja suur sortiment.

PIMiga saab hallata ka teenuseid, näiteks transporti või hooldustöid.

 

Miks on sinu äril PIMi vaja?

Kui sinu ettevõttes sisestavad kataloogi tooteid/teenuseid erinevad inimesed, siis on suur tõenäosus, et igaüks teeb seda n-ö oma käekirjaga, omas tempos ja vastavalt oma võimetele. Seepärast võib ka tulemuseks olla kehvasti organiseeritud info, mis vajadusel osutub poolikuks või isegi kasutuks.

Kui sul on PIM, siis on sul alati tooted loogiliselt hierarhiasse paigutatud ning sa leiad kiirelt üles tooteinfo – nimi, kirjeldus, mõõdud, pakend, garantii/kontroll, kasutajainfo, kõik see on kõigis kanalites ühesuguse standardi alusel ja veatu. Pealegi saad sina omaniku või juhina Erply PIMi puhul ise määrata andmekvaliteedi parameetrid ning otsustada, millised lahtrid on sisestajatel kohustuslikud täita.

PIM annab sulle ka omnikanali müügi valmiduse, nii et võid luua mitmekeelset sisu, lisada kiirelt pilte-videoid, lisada uusi kategooriad ja katalooge. Mida täpsemalt sa oma toote ära kirjeldad, seda lihtsam on sul teha allahindlusi, kampaaniaid, tellimusi hankijatele jne.

Kui tootekaardil on piisavalt infot, tasub see ennast eelkõige ära e-poes – kui sa ei kirjuta lihtsalt T-särk, vaid täpsustad, kas see on pildiga, pikkade varrukatega, temaatiline, suvine jne. PIM võimaldab seda kõike.

 

3 mõõdetavat asja, mida PIM su ärile annab?

  • Vähenevad vead – see tähendab sujuvamat tööprotsessi ja rahulolevamaid töötajaid.
  • Säästad aega – see tähendab kasumlikumat äri ja tõrgeteta protsesse.
  • Kasvab müük – see tähendab suuremat käivet ja vähem tagastusi.

Tulemuseks on tänulikud kliendid, mis omakorda tähendab maine tõusu ja lojaalsuse kasvu.

 

Erply PIM kui hullumeelse kasvu tunnistaja

Läinud suvel teatas maailma suurim e-sigareti ja veipimistarvikute müüja Madvapes – kes kasutab Erply majandustarkvara –, et avas USAs 15 uut kauplust. E-poena alustanud multimiljonifirma, mis aitab inimesi võitluses suitsetamise mahajätmisega, tegutseb konkurentsitihedas äris: lähima kolme aasta jooksul prognoositakse e-sigareti ärile lausa kahekordset kasvu. See aga tähendab, et olulise eelise saab see, kes kasutab head tarkvara.

Madvapesi juht Mark Hoogendoorn alustas oma ettevõttega aastal 2009 North Carolinas, Mooresville’is, kodukontoris. Peagi kolis ta paisuva äri garaažist rendilattu, sealt edasi aga ligi 1000ruutmeetrisesse laohoonesse.

E-ärina startinud Madvapes avas esimese tavapoe 2013. aastal, praeguseks on kauplusi kokku 107. Hoogendoorni sõnul on tegemist lõputult kasvava turuga, sest maailmas on miljoneid inimesi, kes alustavad suitsetamisest loobumist just e-sigaretist.

Selleks, et niisuguse haardega firmas ja sellises sektoris tegutseda, on ainuvõimalik PIM – et hallata kõiki tootegruppe, saada toodetest ülevaadet, jälgida sortimendi liikumist, teha allahindlusi vähem liikuvatele toodetele jpm.

Veel ühe Erply kliendi, samas ärivaldkonnas tegutseva Kanada firma 180° Smoke väljakutse aga oli vastupidine. Firma, mille üks rajajaid on kardioloog Gopal Bhatnagar, alustas enda väljatöötatud innovaatiliste veipimistoodete müügiga tavapoes, kuid kiiresti kasvama hakates oli neil vaja luua ka e-äri. Tänu Erplyle oli olemasolev toote haldus ja ladu e-äri platvormiga lihtsasti ühendatav, sest Erply kasutajal pole oluline, kas tal on üks ladu või sada – meie tarkvara kohandub sinu kasvuga kiiresti ning uue lao lisamine on vaid sekundite küsimus.

 

Legaalne kanep muutis firma unistuste äriks

Kahe viimase aasta jooksul on 180° Smoke laiendanud ka oma tavakaupluste võrgustikku, varasema ühe asemel on nad praeguseks jõudnud üle Kanada 26 müügikohta. 180° Smoke’i aastane kasv on muljetavaldav 51% – mullu augusti lõpu seisuga oli firma kaheksa kuu auditeerimata käive 6,78 miljonit Kanada dollarit (5,2 mln USA dollarit), kusjuures kogu 2017. aasta käive oli 7,8 miljonit Kanada dollarit (6 mln USA dollarit).  

Kuid viis aastat turul olnud 180° Smoke’i edulugu ei ole kaugeltki lõppenud – ettevõte on tabanud väga suurelt märki, kuna läinud oktoobris sai Kanadast Uruguay järel teine riik maailmas, kus on formaalselt legaliseeritud kanep. See tähendab sealsele e-sigaretiärile uut ja intrigeerivat tootevalikut ning loomulikult uusi veipijaid, kes vahetavad hea meelega nikotiini kanepi vastu.

Mullu septembri lõpus teataski Põhja-Ameerika kanepitoodete vahendaja CannaRoyalty Corp., et omandab 180° Smoke’i ja maksab ettevõtte eest kokku 40 miljonit Kanada dollarit (ligi 31 mln USA dollarit).

“180° Smoke’i juhtkond on üles ehitatud kasvava, kasumliku veipimise jae- ja e-äri koos mitme tugeva bränditootega, ja teinud seda seda killustunud, konkurentsitihedal ja väga reguleeritud turul,” kommenteeris CannaRoyalty president Afzal Hasan Kanada äriuudistekanalile BNN Bloomberg.

Tema sõnul oli ostu puhul määrav ka 180° Smoke’i jaeärikogemus, mida CannaRoyalyl Californias ja Oregonis tegutsedes pole. Just jaeäris näevad nad oma äri kiiret ja püsivat kasvu – ja just jaeäri on 180° Smoke üles ehitanud Erply abiga.

Aga lähme tagasi PIMi juurde.

 

Mida on vaja, et Erply PIM endale saada?

Kui oled Erply tarkvara kasutaja, on sul meie PIM juba standardvarustuses.

Andmeid saad üle kanda nii Exelist kui ka CSV failist. Kasutuselevõtt käib hetkega ning andmeid on ülimugav ümber tõsta.

PIM aitab müüa kõikjal, nii tavapoes, e-äris, mobiilis kui ka POSis. PIMis kasutatavad tootegrupid, tooteseeriad, kaubamärgid ja tähtsusgrupid võimaldavad saada ka müügiaruandeid ja -raporteid.

Ja see ei ole kallis tarkvara!

 

Mida sa saad teha Erply PIMiga?

Tootekataloog

Siia saad sisestada toote mõõte, kirjeldusi, määrata kategooriaid, eelistusi, müügiühikuid, hinnakirja, juurdemakseid ja kupongidega seotust. Saad lisada ka seotud tooteid, kirjeldusi e-poe jaoks, märkmeid, lisada brošüüre, manuaale, kasutamisjuhendeid ja pilte.

Sul on valida nelja staatuse vahel: aktiivne, ei saa enam lattu tellida, ei ole müügiks ja arhiveeritud (ahiveeritud toote saab vajadusel üles leida ja uuesti aktiivseks muuta). Siin näed ka toote tarneaega ja asukohta laos.

Siin saab toode ka koodi. Tootja koodiks võib programm pakkuda järjekorranumbri, aga tootekood võib olla ka tähe- ja numbrikombinatsioon. Kui oled üldseadetes nii määranud, siis loob programm EAN- ehk vöötkoode ise. Ja kui su toodetel on EAN-koodid, siis on inventuuri tegemine kiire ja muretu, sest piisab vaid ribakoodide läbi piiksutamisest.

Hinnakirjad

Siin saad määrata aktiivsed hinnad või muuta neid teatud ajaperioodiks (näiteks nädalavahetus, must reede), võid hindu siduda kindlate kliendigruppide või müügikohtadega, samuti tootegruppidega. Saad luua erihinnaga tooteid, määrata allahindlust nii summapõhiselt kui ka protsendi arvestuses ning teha valitud klientidele eri hinnakirja.

Hankijad

Siin kuvatakse hankijate nimekiri, kus saad navigeerida nimede ja gruppide vahel, luua oma jaotusi kas gruppide või inventuuri põhiselt. Siia on koondatud hankijakaardid andmetega, sinu lepingud ja tingimused ning kontaktandmed.

Tootegrupid

See jaotus koondab kõik sinu tooted ühte alammenüüsse. Siin organiseerid kõik tooted oma käe järgi, lood lihtsasti uusi gruppe ja alamgruppe, mida saad omavahel liita, muuta, filtreerida, ümber nimetada ja vajadusel kustutada.

Tooteseeriad

See on eelmise, tootegruppide puu alternatiivne võimalus, ka siin saad lisada, liita, nimetada ja kustutada seeriaid ning valida tootekaarte.

Kaubamärgid

Siia kuvatakse kaubamärkide loetelu, mida saab muuta, lisada, täiendada, kustutada. Saad täita brändikaardi.

Toodete tähtsusgrupid

See on alternatiiv tooteseeriate jaotusele, ka siin saad kategooriaid muuta, lisada jne. Kui oled loonud tootekaardi, siis saad teha valikuid.

Maatriksdimensioonid

Siia on andmeid vaja sisestada vaid korra ja need salvestuvad edaspidiseks, kui sa võtad arvele sama toote. See alamjaotus kirjeldab toodet ja seda saad teha värvi, suuruse, materjali, mõõtude jpm põhjal.

Uus teenus (mitte-laotoode)

Siin avaneb sulle tühi kaart, millele saad anda parameetri “mitte-laotoode või -teenus”. Müügi või sisseostmise korral ei liigu sellel kaardil olev kaup laos.

Toodete eksport

Siia saad tooteid alla laadida CSV faili formaadis, mille võid salvestada oma arvuti kõvakettale.

 

Erplyga liitumiseks võta ühendust meie spetsialistidega abi@erply.com või telefoninumbril 628 0020.