Versiooniuuendused

Berlin Back Office versioon 5.12.4

11. juuli 2018

Uued võimalused

Seaded → Üldseadistused → “Müügidokumentide väljatrükid” all on lisatud võimalus keelata QR koodi kuvamine müügidokumendi väljatrükil.
Seaded → Üldseadistused → “Kassatšekkide väljatrükid” all on lisatud võimalus keelata kontrollkoodi kuvamine kassatšeki väljatrükil.



Berlin Back Office versioon 5.12.3

27. juuni 2018

Täiendused

  1. Aruandegeneraatoris kuvas “Netohind kokku” teatud pluginate koosmõjul valet infot. Väli on nüüd ümber nimetatud “Netokaal või maht (Intrastat)” ning lisatud on uus väli nimetusega “Netohind kokku”, mis annab ootuspärase kaaluinfo.

Parandused

  1. Parandatud: QR kood kattis müügidokumendi väljatrüki jaluses oleva teksti.
  2. Parandatud: Ostutellimusi ei saanud e-mailiga saata.
  3. Parandatud: Ostutellimuste all olev valik “Saada ingl. k. e-postiga” saatis PDF-i, kus nimetused ei olnud inglise keeles.
  4. Parandatud: Kui võtta aruanne “Laekumata arved ja klientide saldoteatised” mõnes teises valuutas, siis arveid kuvati siiski kontol olevas põhivaluutas.


Berlin Back Office versioon 5.12.2

19. juuni 2018

Täiendused

  1. Soome tõlked täiendatud


Berlin Back Office versioon 5.12.1

18. juuni 2018

Parandused

  1. Parandatud: Projektide moodulis dokumentide ja hinnapakkumiste lingid ei avanenud.
  2. Parandatud: soome keeles ei kuvatud tootekaardil korrektselt, kui kauaks laoseisu jätkub.


Berlin Back Office versioon 5.12.0

13. juuni 2018

Uued võimalused

  1. GDPRi vastavust saab nüüd soovi korral seadistada ka EL-i välistele kontodele, parameetriga "gdpr_features_enabled" = 1.
  2. Lisatud uus seadistus: Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost → “”Näita e-poes” linnuke on uutele toodetele ja tootegruppidele vaikimisi sisse lülitatud”. Kui soovite, et uutel toodetel ei oleks linnukest “Näita e-poes” automaatselt peal, võtke sellelt parameetrilt linnuke maha.
  3. Müügidokumentidele on lisatud uus võimalus “Anonüümne väljatrükk”, juhuks kui klient soovib, et teda tehingu käigus identifitseeritaks, kuid ei soovi, et väljatrükk sisaldaks isiklikke andmeid. Valiku leiab “Veel” → “Anonüümne väljatrükk (PDF)” või “Saada anonüümne väljatrükk e-postiga”.
  4. Müügidokumentide väljatrükile on lisatud “kinnituskood”, mille abil on meil võimalik tuvastada, kas antud dokument pärineb Erplyst ning kas tehingu andmed on õiged. Või on väljatrükki keegi võltsinud või muutnud (nt maksupettuse tarbeks). Müügidokumentide väljatrükil kuvatakse seda lisaks ka QR koodina.
  5. Kliendi veebipoe parooli saab nüüd kustutada, klikates “Kustuta” linki välja kõrval ning salvestades kliendikaardi.
  6. Kasutaja PIN koodi saab nüüd kustutada, klikates “Kustuta” linki välja kõrval ning salvestades kasutajakaardi.
  7. Kasutajakaardile on lisatud lingid “Vali kõik” ning “Ära vali ühtegi”, mis võimaldab kõikide ladude märkimist ühekorraga.
  8. Kasutajate nimekirjas (“Seaded” → “Kasutajad”) all kuvatakse enam kui 15 lao puhul nimede asemel ladude koguarvu (nt “20/25” tähendab, et kasutajal on ligipääs 20-le laole 25-st).
  9. Aruanded→ Laoseis all olev “Kaupade liigutamine harulattu”:
    • Arvestab nüüd kõiki filtris olevaid väljasid (tootegrupp, seeria, kaubamärk, hankija, tähtsusgrupp; toode; toote lisaväljad 1-4);
    • Lisab valitud tooted olemasolevale avatud Laoliikumise tellimusele (st ei tekita igal korral uut Laoliikumise tellimust);
    • Aruande genereerimisel (st “Kokku tarvis” ning “Lao liikumine” veerud), võtab arvesse, kui ostutellimus või laoliikumise tellimus on juba tehtud.
  10. Maatrikstoote variatsiooni tootekaardil kuvatakse nüüd välja variatsiooni dimensioonid (nt suurus ja värvus) ning ühtlasi kuvatakse ka linki peatootele.

Täiendused

  1. EL-i välistel kontodel kuvatakse nüüd taas eraklientide nimesid järgnevates aruannetes:
    • Aruanded → Müük-müügikäive
    • Aruanded → Müük-laokäive
    • Aruanded → Kassa ja laekumised
  2. Kreeka tõlked uuendatud.
  3. Prantsuse tõlge täiendatud.
  4. Ost → Ostutellimused alt eemaldati ebavajalik veerg “Maksetähtaeg” ning asendati veeruga “Tarnetähtaeg”.
  5. Laovarude täiendamise aruandes kuvatakse nüüd “tellitav kogus pakendites” rippmenüüd loomise järjekorras.
  6. Seaded → Üldseadistused → Kassaseadistused alla on lisatud parameeter “Berlin POS-is on pluginad kohustuslikud (kui pluginaid laadida ei õnnestu, siis kassat kasutada ei saa)”. Tegemist on juba olemasoleva seadistusega, mille saab sisse või välja lülitada ka kassa poolelt. Seadistusvõimalus halduri poolele on lisatud juhuks, kui kassat ei õnnestu katkise plugina tõttu isegi avada.

Parandused

  1. Parandatud: müügidokumendi kohandatud väljatrükil (Actual Reports) olid teistes keeltes trükkides toodete ühikute nimetused tõlkimata.
  2. Parandatud: müügidokumendi koostamisvormil oli arveridades teatud juhtudel nihe sees (osadel ridadel kuvati üht üleliigset lahtrit).
  3. Parandatud: Otsides ostutellimust või ostuarvet, mille number sisaldab ka tähti, tagastati vastuseks üleliigseid otsingutulemusi.


Berlin Back Office versioon 5.11.1

31. mai 2018

Parandused

  1. Parandatud: API päring “getSalesReport” tagastas veateate.
  2. Parandatud: Läbi EPSI trükitud tšekkidel oli arveridade font liiga suur.


Berlin Back Office versioon 5.11.0

21. mai 2018

Uued võimalused

  1. Lisatud on uued võimalused kontrollimaks töötajate ligipääsu kliendiandmetele. Võttes arvesse isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR), on tähtis, et töötajad oleksid koolitatud õiguspäraselt isikuandmeid töötlema (Oleme ka kirjutanud blogipostituse).
    Seaded → Üldseadistused all on nüüd võimalik keelata volitamata töötajatele ligipääs kliendiandmetele. Töötajate mooduli kaudu saab töötajaid ükshaaval autoriseerida. Selleks on töötaja kaardile lisatud kaks uut nuppu:

      1. Esimene näitab töötaja kinnitust, et ta on teadlik määrusest ning klientide õigusest ning teab kuidas kaitsta isikuandmeid.
      2. Teine näitab, et juht on andnud töötajale ligipääsu klientide andmetele.

    Vorm näitab ära, millal töötaja selle kinnitas ning kes ja millal on töötajale ligipääsu andnud.

    Tegemist on lisamooduliga. Mooduli aktiveerimiseks võtke ühendust kasutajatoega.

  2.  Seaded → Üldseadistused alt saab nüüd valida, kuidas kuvatakse töötaja nimi  a) müügidokumentide väljatrükil, ning b) sularahaarvete väljatrükil:
    1. Ainult ID;
    2. Ainult eesnimi;
    3. Eesnimi, koos perenime initsiaaliga; või
    4. Täisnimi.
  3. “Seaded” → “Üldseadistused” → “Müügidokumentide väljatrükid” alt saab nüüd seadistada, millist kliendiinfot kuvatakse tšeki väljatrükil (Väljatrükki saab seadistada eraldi ettevõtetele ja eraklientidele):

    1. Kliendi ID
    2. Kliendikaardi kood
    3. Kliendi nimi
    4. Kliendi aadress
  4. Püsikliendi punkte saab nüüd trükkida ka tšekkidele. Seadistusvõimalus lisatud “Seaded→ “Üldseadistused” → “Müügidokumentide väljatrükid” all.
  5. Kliente saab otsida kliendi ID järgi, väli “Kliendi ID” on lisatud kliendikaardile.
  6. Töötajaid saab otsida ID järgi, väli “Töötaja ID” on lisatud töötajakaardile.

Täiendused

  1. Et eraklientide isikuandmeid liigselt mitte avaldada, ei kuvata järgmistes aruannetes enam klientide nimesid. Selle asemel kuvatakse kliendi ID ja link kliendikaardile. Ettevõtete nimed kuvatakse välja nii nagu varem.  
    • Aruanded → Müük – müügikäive
    • Aruanded → Müük – laokäive
    • Aruanded → Kassa ja laekumised
  2. Et eraklientide isikuandmeid liigselt mitte avaldada, ei kuvata järgmistes aruannetes enam klientide nimesid. Selle asemel kuvatakse kliendi ID ja link kliendikaardile.
    • Aruanded → Kupongid, kinkekaardid → Näita aruannet
    • Aruanded → Kupongid, kinkekaardid→ Aktiivsed kinkekaardid
    • Aruanded → Müügikampaaniad
    • Aruanded → Tegevused

 



Berlin Back Office versioon 5.10.0

24. aprill 2018

Uued võimalused

  1. Et tõhustada e-kirja kohaletoimetamist, saadetakse Erplyst e-kirjad nüüdsest välja saatja aadressiga noreply@erplyinfo.com.
    E-kirjade saatmine meie enda domeenilt võimaldab meil sõnumeid korrektselt allkirjastada ja tõendada, et saadetud kiri pärineb Erply-st. Paljud vastuvõtvad e-posti serverid jälgivad, kas saatja aadress vastab päritoluserverile ning erinevuse korral määravad sõnumile suurema rämpsposti skoori või loobuvad vastuvõtmisest täielikult.Muudatus oli vajalik selleks, et viia Erply vastavusse e-posti heade tavade ja standarditega.Selleks, et kirja vastuvõtja siiski näeks, kellelt kiri on tulnud, ja saaks sellele ka vastata, lisame “From” aadressireale saatja ettevõtte nime ning lisame ka saatja e-posti aadressi “Reply-To” reale.Erplyst väljasaadetavad e-kirjad hakkavad välja nägema nii:

    From: Sample Company <noreply@erplyinfo.com>
    Reply-To: Sample Company <info@samplecompany.com>
    
  2. Lisatud on pandipakendi tugi ka Erply halduris.
    Tootekaardil olevad väljad “Pandipakend” ja “Pandipakendi kogus” rakenduvad nüüd ka halduris müügidokumentidel.Teatud toodete müümisel peab kaupmees koguma tagatisraha (pandipakend või ringlustasu), mille saab Erplys eraldi mitte-laotootena ära kirjeldada. Seejärel aga ära siduda põhitootega.

    Väli “Pandipakendi kogus” võib jääda tühjaks ning ära täita vaid suuremate koguste puhul, näiteks müües komplekti, mis koosneb mitmest pudelist tuleks pandipakendi koguse lahtrisse märkida, mitme pudeli pandipakend kliendilt sisse nõuda tuleks. Pandipakend lisatakse müügidokumendile eraldi reana.Pandipakend on toetatud:

    • Berlin kassas;
    • Erply halduris müügiarvetel, -tellimustel ning -pakkumistel.


    Muutes põhitoote kogust, uuendatakse automaatselt ka pandipakendi kogust. Eemaldades põhitoote, eemaldatakse ka pandipakend.

    Pandipakendit ei lisata automaatselt ostudokumentidele, arvelevõtmise-mahakandmise aktidele ning laoliikumistele.

Täiendused

  1. Kui müügidokument, ostudokument, saldoväljavõte või maksemeenutus saadetakse e-mailiga, siis salvestatakse see Erplys tegevusena. Kui vastav moodul on aktiveeritud, on tegevusi näha “Kalender” “Tegevused” alt.  Müügidokumentidel näeb saatmisajalugu ka “…” nupule klikates “E-postiga saatmise logi” alt. Et vältida üleliigse isikliku info säilitamist, ei kuva need kirjed enam saatja ja saaja täisaadresse. Aadressid peidetakse osaliselt: näiteks "test@example.com" kuvatakse "tes...@exa...".
  2. Verifone Finland või Nixpay (koos Atos Worldline terminaliga) maksete puhul kuvab kassa kasutajale veateate, kui kontole ei ole seadistatud moodulit “Transaction Time of a Payment”. Vastav moodul on vajalik Verifone Finland ja Nixpay makseteks ning vajadusel saab selle aktiveerida kasutajatugi.
  3. Kasutaja saab oma parooli muuta nüüd ka Kasutajate nimekirjas (“Seaded” “Kasutajad”). Varemalt sai seda teha vaid Töötajate nimekirjas.
  4. Mõningad Leedu tõlked uuendatud.

Parandused

  1. Parandatud: klikates tootekataloogis maatrikstoote avamiseks “M+” linki kahel korral kuvati veateadet.
  2. Parandatud: maatriksdimensioonide vormil (“PIM” → “Maatriksdimensioonid”) mõningatel juhtudel ei toiminud dimensioonide ümberpaigutamine noolte abil.
  3. Parandatud: teatud juhtudel importis süsteem SEB panga laekumiste failis esimese rea valesti, ning see võis põhjustada sama laekumise hilisema topelt-importimise.
  4. Parandatud: fraktsiisikontol kuvati kustutatud kirjete logi kuupäevalisel sortimisel veateadet.
  5. Parandatud: maatriksvariatsioonidele etiketi trükkimisel kohandatud väljatrükiga kuvati vale hinda.
  6. Parandatud: väiksema ekraani korral ei olnud tabelis “Ladu” võimalik toote hinda ja käibemaksuga hinda tervenisti näha.
  7. Parandatud: aruandegeneraatoris kahetasandilise grupeerimise korral mõningad vahesumma read puudusid
  8. Parandatud: aruandegeneraatoris laohinna lahter ostudokumentide ridadele oli tühi.


Berlin Back Office versioon 5.9.4

12. veebruar 2018

Parandused

1.  Versiooni 5.9.0 muudatus pöörati tagasi. Kui kasutaja avab mahuka aruande, siis seni kuni aruannet genereeritakse ei saa kasutaja kontol ringi liikuda.



Berlin Back Office versioon 5.9.3

5. veebruar 2018

Parandused

1. Parandatud: “Ladu” → “Ladu” all olev linnuke “Näita ainult laos olevaid tooteid” funktsionaalsus oli ekslikult välja lülitatud.
2. Parandatud: Avades kustutatud müügidokumendi, ostudokumendi või kliendikaardi (dokumendi ID järgi) kuvatakse nüüd korrektselt teavet “Sellist kirjet ei eksisteeri”. Varemalt võis kustutatud müügidokumendi avamine anda teavituse süsteemi uuenduse kohta.
3. Parandatud: Tööaja registreerimised ei näidanud töötajaga mitte seotud dokumente.
4. Parandatud: Kui tööaja registreerimistel on puudu algus- või lõpuaeg, jätab nüüd “Töötundide aruanne” tundide arvestuse tühjaks, selle asemel et kuvada seal ebamääraselt suurt numbrit.
5. Parandatud: Komplekti või komplekteeritava toote tootekaardil olevas retseptis kuvatakse nüüd toote kõik komponendid, mitte ainult esimesed 20.
6. Parandatud: “Retseptid” aknas on kasutajal võimalik ise veergude suurust muuta.


Berlin Back Office versioon 5.9.2

25. jaanuar 2018

  1. “Kliendid” → “Ekspordi kliendid” ning “PIM” → “Ekspordi tooted” all on nüüd uus kujundus.
  2. Ka Berlin toetab nüüd konfiguratsiooniparameeterit "overwrite_price_decimals" (varaemalt eksisteeris see ainult Classic versioonis). See parameeter määrab, mitme komakoha täpsusega salvestatakse andmebaasi toodete netohinnad.
    • USA kontodel on netohindadel vaikimisi 2 komakohta ning seda ei ole soovitatav muuta.
    • Siiski võib seadistust tarvis minna Kanada kontodel.
    • Euroopa kontodel on netohindadel vaikimisi 4 komakohta. Parameetriga on võimalik komakohti lisada või vähendada.
    • Hindade, allahindluste ning arvete kogusumma arvutamist mõjutavad lisaks veel mitmed muud tegurid, mitte ainult see parameeter. Enne kasutamist palun pidage nõu kasutajatoega.
  3. Kreeka tõlked uuendatud.


Berlin Back Office versioon 5.9.0, 5.9.1

19. jaanuar 2018

Uued võimalused

Poe regioonide moodul

  • See funktsioon lubab grupeerida kaupluseid regioonide järgi ning rakendada hinnakirju tervele kaupluste grupile.
  • Mooduli aktiveerimiseks võtke ühendust klienditoega.
  • Kaupluste regioonid on hallatavad Jaekett→ Kaupluste regioonid alt. Lao/kaupluse vormil saab määrata, millisesse regiooni kauplus kuulub. Lisatud on ka filtreerimisvõimalus regiooni järgi.
  • Regiooni saab siduda mitme hinnakirjaga, hinnakirjade järjestust saab muuta. Hinnakiri rakendub regioonis kirjeldatud kõikidele ladudele.
  • Samuti on võimalik määrata hinnakiri, mis rakendub samal ajal nii konkreetsele regioonile kui ka kliendigrupile: hinnakiri, mis rakendub poe regioonis kirjeldatud ladudele ning klientidele, kes kuuluvad konkreetsesse kliendigruppi.
  • Hinnakirjad rakenduvad alljärgnevas järjekorras (ning iga järgnev hinnakiri kirjutab üle eelmise hinnakirja toote hinna, kui tegemist on sama tootega):
    1. Regiooni hinnakiri;
    2. Regiooni ja kliendigrupi spetsiifiline hinnakiri;
    3. Lao/kaupluse hinnakiri.
  • Regiooni ei saa kustutada kui sinna kuulub vähemalt üks pood.
  • Ladu → Laod/kauplused alla on lisatud uus nupp: “Järjesta regiooniti”, millele klikates järjestatakse laod/kauplused regiooniti ja tähestikuliselt (Regioonisiseselt säilitatakse kaupluste eelnev järjestus).
  • Regioonikohaste API päringute kohta vaata lähemalt API 1.13.0 versiooni uuenduse infot https://erply.com/release-notes/?c=65

Teised uuendused

  1. Nüüd saab müügidokumentidel ridu lohistades muuta nende järjestust.
  2. Müügidokumendid toetavad nüüd erinevaid valuutasid korrektselt.
    • Tooteotsingus kuvatakse toodete hinnad juba dokumendile määratud valuutas;
    • Valuutat vahetades arvutatakse tootehinnad ringi;
    • Toote laohind ja juurdehindlus arvestatakse õigesti olenemata valitud valuutast.
  3. Erplys on nüüd võimalik teha ka pöördkäibemaksuga (st KM mis tuleb tasuda kauba ostjal) arveid.
    •  Pöördkäibemaks tuleb ära kirjeldada eraldi maksumäärana “Seaded” -> “Kõik seaded” -> “Käibemaksumäärad” all.
    • Müügidokumendi väljatrükil kuvatakse pöördkäibemaks eraldi.
    • Pöördkäibemaksustataval müügidokumendil kuvatavad juhised ostjale on seadistatavad “Seaded” -> “Üldseadistused” all.
    • Eesti kontodel ei ole võimalik kasutada arvetel korraga nii tava- kui ka pöördkäibemaksu, või erinevaid pöördkäibemaksu määrasid. Tava- ja pöördkäibemaksuga tooted tuleb panna erinevatele arvetele.
  4. Haldurisse ei ole enam võimalik liikuda otse kassast, kui kasutaja on kassasse sisse loginud kasutades PIN koodi. Turvalisuse kaalutlustel palutakse kasutajal haldurisse täiendavalt sisse logida kasutajanime ja parooliga.
  5. Lisatud on uus moodul “Ladu” -> “Nopi tooteid tellimusele”.  Tegemist on mugava moodusega otsida tooteid tootekataloogist ning märkida need “ostukorvi”, misjärel saab need edasi pöörata müügi- või ostutellimuseks. See võib osutuda mugavaks mooduseks kui tellimusi võetakse vastu telefoni teel, või kui soovitakse laovarusid täiendada. Iga toote kohta saab kuvada ka laoseisu erinevates poodides, perioodi müüki ning ostu, juba tellitud kogust (või laoliikumist mõnest teisest poest) ning valides konkreetse kliendi kuvatakse temale kehtivad hinnad.
  6. Exceli / CSV väljund on lisatud nüüd ka järgmistele aruannetele:
    • “Kassa ja laekumiste” aruanded “Kassade koond” ning “Laekumised päevade kaupa”.
    • “Aruanded” → “Komisjonitasu ja töötunnid” → “Töötundide aruanne”.
  7. Lisatud on konfiguratsiooni parameetrid "password_only_alphanumeric_allowed"ja "password_alphanumeric_required", millega on võimalik piirata, milliseid paroole kasutajad saavad valida. Esimene parameeter keelab kõik tähemärgid peale numbrite ja tähtede. Teine parameeter nõuab parooli, mis sisaldaks vähemalt ühte väikest tähte, ühte suurt tähte ning ühte numbrit.

Edasiarendused

  1. Mahukamat aruannet avades ei tohiks enam kogu haldur lukku minna.  Nüüd on võimalik oma tööd jätkata, samal ajal kui aruannet genereeritakse.
  2. Uuendatud on prantsuse ja kanada tõlked.
  3. “Hankija” rippmenüü väli vormidel on nüüd asendatud integreeritud otsinguga tekstiväljaga, mis toetab paremini suurearvulise hankijaga kontosid.
  4. Mõlemad laoaadresside väljad (nii rippmenüü kui ka vabateksti väli) tootekaardil on nüüd eksporditavad ja imporditavad tooteekspordi ning -impordi moodulites.
  5. Nordea pank nimetati ringi Luminor’iks.
  6. Kohandatud väljatrükis on nüüd väljadel “netPrice” ning “originalNetPrice” sama täpsus, mis “Net Price” tootekaardil.
  7. Uutel Lõuna-Aafrika kohtodel nimetati Arve-Saatelehed ringi ning nüüd on need “Tax Invoice-Waybill“. (Sularahaarved nimetati “Receipt / Tax Invoice” ning Kreeditarved “Credit Tax Invoice”.)
  8. Vana Web POS (hall kassaversioon hallide nuppudega) on iganenud ning eemaldatud.
  9. Web POS (hall kassaversioon värviliste nuppudega) on iganenud; rakendus teavitab nüüd kasutajat, et tegemist on vananenud kassaversiooniga ning see eemaldatakse peagi. Soovitame üle minna Berlin kassale.
  10. Javascript pluginatele on nüüd lisatud muutuja "country" , mis sisaldab kahetähelist kontol seadistatud riigi tunnust.

Parandused

  1. Parandatud: Laoliikumise tellimusega broneeritud kogused ei kajastunud toote broneeringutes.
  2. Parandatud: Tootekaardil ei töötanud nooled “Eelmine” ja “Järgmine”.
  3. Parandatud: Aruanded “Tootegruppide ning toodete/teenuste kaupa” ning “Seeriate ning toodete/teenuste kaupa” jaotasid mõningatel juhtudel ühe tootegrupi või seeria mitmele reale.
  4. Parandatud: Ostudokumentidel olev punane täpp (mis viitab hinnamuudatusele) võtab nüüdsest vähem ruumi ning ei varjuta enam hinda.
  5. Müügidokumendil toodet vahetades on avanevas aknas “Jäta aken avatuks” linnuke vaikimisi märkimata. Aken jääb vaikimisi avatuks ainult uusi tooteid sisestades (ja mitte olemasolevaid asendades).
  6. Turvalisuse parandused.


Berlin Back Office versioon 5.8.0

30. november 2017

Uued võimalused

  • Back Office kuvab nüüd teatise, kui on toimunud versiooniuuendus.
  • Müügidokumendis toodete lisamisel võimaldab toote otsimine dialoogi abil valida mitu toodet korraga. Dialoogis on lisatud uus märkeruut “Jäta aken avatuks”. Kui märkate seda kasti, ei luba toote valimine otsingukastist väljuda. Aken jääb avatuks ja võimaldab valida rohkem punkte või isegi uue otsingu käivitamist.
  • Parempoolsele ülanurgas on lisatud menüüvalik “Kontak”, Klikkides sellel lingil avab kasti klienditoe telefoninumbri ja e-posti aadressiga.
  • Standardse ettemaksearve väljatrükkidele on lisatud ettemaksu käibemaks.
  • Töökäskudest loodud müügidokumentide puhul kuvatakse nüüd lehe ülaosas kollane riba esialgse dokumendi lingiga.
  • Menüüs Seadistused → Konfiguratsioon → Matrix Tooted on nüüd võimalik täpsustada, et toote koodi 3 … koodi 8 tuleb uuendada ka kõigis maatriksi variatsioonides, kui muudate maatrikstoote enda koodi.

Edasiarendused

  • Prantsuse keele tõlge lisatud. Keele saab lisada Prantsuse ja Kanada kontodele klienditoe abiga.
  • Lätikeelsed tõlked uuendatud.
  • Mõni leedukeelne tõlge parandatud.
  • Nüüd saate parandada kinnitatud arve-saatelehtede, saatelehtede, laekumiste ja kreedit-arvete, tootenimesid (st väljatrükil kuvatavate üksuste kirjeldusi).
  • Muud tüüpi müügidokumentide ja kinnitamata arvete puhul on juba varem olnud võimalik muuta toote kirjeldust. (Iga redaktsioon käivitab toote otsingu dialoogi, kuid seda saab eirata.) Kinnitatud dokumentides ei olnud võimalik kirjeldust muuta, see piirang on tühistatud.
  • Töökäskude mooduli kasutamisel genereerib back office automaatselt iga töökäsu jaoks müügidokumendi tüübi “Broneering” tagamaks, et töökäskudes olevad tooted broneeritakse laos. Neid automaatselt genereeritud dokumente ei kuvata enam Arvete moodulis. (Back Office haldab neid automaatselt ja neid dokumente ei tohiks käsitsi muuta.)
  • Väli “privateNotes” on nüüd saadaval Actual Reports müügidokumentide väljatrükkides.
    Müük → Laekumised all on lisatud otsinguväli “Maksja” (mis otsib pangalt imporditud maksja nime).
  • Aruandegeneraator: ostuarvetesse on lisatud väljad “Saadetud ostutellimused (Meie nr)” Ja “Saadud ostutellimused (Kinnituse nr)”.
  • Mõned optimeerijad inventuurile.

Parandused

  • Parandatud: rea kustutamine müügidokumendilt põhjustas mõned muudatused järgnevatele valedele ridadele.
  • Parandatud: müügidokumendis dokumendi keskele mitme maatriksi variatsiooni lisamisel ei kirjutata üle järgnevaid ridu
  • Parandatud: frantsiisikontol ei olnud võimalik kasutaja parooli muuta.
  • Parandatud: esimest tooterühma allahindlust hinnakirjast ei olnud võimalik kustutada.
  • Parandatud: Müügidokumendi loomisel Töökäsust rakendati kaks korda käibemaksu.
  • Parandatud: kliendi vahetamise korral töökäsul osade toodete ja remonditööde hinnad teatud juhtudel asjatult muutusid.
  • Parandatud: kui töökäsust oli koostatud saateleht, ei olnud võimalik teatud juhtudel sellest arvet luua.
  • Parandatud: kui tellimus on loodud töökäsust ja arve on loodud sellest tellimusest, jätkas tellimus kaupade broneerimist ja tellimuste moodulil oli kahekordne viide loodud arvele.
  • Parandatud: kuupäeva vormingut “dd-mm-yyyy” ei olnud võimalik kasutada; iga kuupäeva väljal sisestatud kuupäev või mini-kalendrist valitud kuupäev oli rikutud.
  • Parandatud: back office kuvab veateate, kui kasutaja salvestab dokumendi ja vormil on sisestatud vale kuupäev. (Varem ei saanud see viga põhjustada dokumendi loomist ilma kuupäevata).
  • Parandatud: iPhone’i numbriväljal ei lubatud negatiivseid numbreid sisestada, sest kuvatud klaviatuuril ei olnud miinusmärki. (Nüüd kuvatakse nendel väljadel täielikum klaviatuur).
  • Parandatud: Müügi kogusummad “Laovarude täiendamine” aruandes ei olnud seotud müügiaruandega.
  • Parandatud: aadressi ei olnud võimalik kliendi vormis uuendada, kui parameeter “Kasuta puuteekraani-kasutajaliidest” valikut Seaded → Üldseadistused all ei olnud märgitud.
  • Parandatud: ostuarve avamisel või tootekaardi avamisel ostuaruandest ei olnud selles aknas tehtud muudatusi võimalik salvestada.
  • Parandatud: ostuarve või ostutellimuse trükkimisel võõrkeeles puudus vaba tekstiga toodetel nimi. Veerg “Toode” oli tühi.
  • Parandatud: mitmete müügidokumentide printimisel trükiti mõnikord üksteise peale.
  • Parandatud: müügitellimuste moodulis oli vale etikett. Filter oli märgistatud kui “Arve maksja”, kui see oleks pidanud olema “Kauba saaja”.
  • Parandatud: tootegruppide või tootekategooriate ringitõstmine, tõmmates neid ümber tootegrupis, ei värskendanud tootegruppide või kategooria viimast muutmisaega.
  • Parandatud: SEB, Swedbanki ja LHV (Eesti) maksete import: nüüd imporditakse makse ka siis, kui rida ei sisalda maksja kontonumbrit, vaid maksjanimi.


Berlin Back Office versioon 5.7.10

29. august 2017

Parandused

  • Quickboxi ekspordi muudatus.



Berlin Back Office versioon 5.7.9

25. august 2017

Parandused

  • Frantsiisikontode parandused.
  • Parandused:  kui kliendi kodukauplus või kauplus, kus klient on registreerinud ennast, viitab tundmatule poele, siis ei uuendata kliendiandmeid kliendikaardi uuesti salvestamisel.


Berlin Back Office versioon 5.7.7, 5.7.8

21. august 2017

Parandused

  • Parandatud: Aruandes “Laekumata arved ja klientide saloteatised” ei kuvanud väli “Arvetega seostamata laekumised” korrektset valuutat.
  • Parandatud: Kreeka fiskaalintegratsiooni andmejada ei eristanud netosummasid ja käibemaksu summasid eri käibemaksuprotsendi alusel.
  • Ajalimiit ostudokumentide, arvelevõtmise ja mahakandmise aktide ning lao liikumiste salvestamiseks on tõstetud kolmekümnelt sekundilt viiele minutile. 


Berlin Back Office versioon 5.7.5

Uued võimalused

  • Taastatud on laekumisest kviitungi trükkimine

Edasiarendused

  • Lisatud türgi keel. Selle lisamiseks võtke palun ühendust Erply klienditoega
  • Uuendatud poolakeelsed tõlked
  • Uuendatud venekeelsed tõlked
  • Uuendatud kreekakeelsed tõlked
  • Uutel kreeka kontodel on: 

 – tooteühikud nüüdsest kreeka keelsed

 – Berlin POS seadistatud lubama sularahamakseid maksimaalselt 500 euro eest

  • lisatud kassasse riigispetsiifiline plugin
  • Kõigil kreeka kontodel on:

– tšeki väljatrükil kuvatud taas toote hind koos käibemaksuga (võetud tagasi muudatus, mis tehti versiooni 5.7.2)

– täiendatud fiskaalseadmespetsiifilist andmejada

  • Lisatud uus edasimüüja bränd

Parandused

  • Parandatud: Faktooringuteadet ei kuvata enam saatelehtedel, pakkumistel, broneeringutel ja tellimustel.
  • Parandatud: Toodete import ei töötanud korrektselt, kui imporditavas dokumendis oli laohinna lahtris “-“.
  • Parandatud: Kui arvete väljatrüki puhul oli hinna komakohtade arvu kohandatud (kasutades konfiguratsiooniparameetrit “invoice_printout_price_decimals”), ei olnud võimalik välja trükkida üheaegselt mitut dokumenti.


Berlin Back Office versioon 5.7.4

2. veebruar 2017

Parandused

  • Parandatud: Mõnel juhul võeti Actual Reports´i keskkonnas tooteetikettidele, müügi- ja ostudokumentidele, arvelevõtmise aktidele, lao liikumistele või mahakandmise aktidele väljade “description” ja “longDescription” väärtused valest kohast.


Berlin Back Office versioon 5.7.2, 5.7.3

1. veebruar 2017

Uued võimalused

  • Kreeka turu jaoks on loodud fiskaalseadme integratsioon Tüüp A
  • Standardväljatrükkide printimiseks on lisatud nupp „Prindi fiskaalseadmega“ valiku alla „Trüki/Saada“. See valik sisaldab endas lisainformatsiooni (andmejada), mida fiskaalseadme tarkvara vajab
  • Dokumentide printimine fiskaalseadme abil toimib ka Actual Reports kohandatud dokumendimallidega. Selle kasutamiseks on dokumendimalli kujundamisel tarvis lisada väli väärtusega „streamLine“ ning vahelehel „Formatting“ määrata selle välja tüübiks „System“. Kui Teile seda valikut ei kuvata, paluge meie klienditoe käest oma Actual Reports keskkonna versiooni uuendamist
  • Kui kohandatud dokumendimall on loodud, saate trükkida seda fiskaalseadme abil, kasutades nuppu „Print HTML“ valiku all „Trüki/Saada“
  • Lisatud on konfiguratsiooniparameeter „replace_by_card_with_card_type_on_receipt“. Seades selle väärtuseks 1, asendatakse kassatšeki väljatrükil info kaarditüübi kohta (Visa, MasterCard vm) sõnaga „Pangakaardiga“. Seda juhul, kui vastav informatsioon on kättesaadav
  • Actual Reports keskkonnas kohandatud tooteetikettidel on nüüdsest võimalik kuvada ka pakkematerjali kogust. Võimaldamaks tootekaardil selle info lisamist võtke ühendust meie klienditoega, kes selle võimaluse Teie kontol rakendab
  • Sama informatsiooni (toote pakkematerjali kogust) on võimalik lisada ka Actual Reports´is loodud müügidokumentidele, ostudokumentidele, laoliikumise dokumentidele, arvele võtmise ning maha kandmise aktidele
  • Lisatud on mõned piiratud võimalused kasutajal endal muuta müügidokumentide algusnumbreid (Seaded – Üldseadistused).

Edasiarendused

  • Uuendatud kreekakeelsed tõlked
  • Uuendatud poolakeelsed tõlked
  • Uuendatud hiinakeelsed tõlked
  • Q-Zone´i kontodel avab menüü valik „POS“ nüüdsest Q-Zone´i brändinguga kassasüsteemi. (Kreeka turg)
  • Q-Zone´i kontodel on nüüdsest pop-up akendel kuvatud Q-Zone´i logo. (Kreeka turg)
  • Kreeka kontodel:
  • Lisatud kliendikaardile lisaväli „Tegevusala“
  • Trükitakse kassatšekkidel ka ettevõtte tegevusala, e-mail“ ja kodulehe aadress
  • Kuvatakse kassatšekkidel toote käibemaksuprotsenti ning väli „Hind“ kuvab toote netohinda
  • Projekti luues ei ole enam kohustuslik täita välja „Klient“
  • Kassatšeki väljatrükil kuvatakse käibemaksu summat taas kahe komakoha täpsusega
  • Käibemaksu summat kuvatakse suurema täpsusega (kolm komakohta) vaid maksude jaotumise korral GST, PST ja HST vahel (Kanada turg)

Parandused

  • Parandatud: Mõnel juhul ei töötanud korrektselt dokumendi ajalugu kuvav rippmenüü ning valides mõne eelneva muudatuse, ei laetud seda kasutajale
  • Parandatud: Kui kasutajal ei olnud õigusi arvete moodulit vaadata, ei lubatud tal näha ka pakkumisi pakkumiste moodulis
  • Parandatud: Nuppe „Salvesta“ ja „Kinnita“ ei kuvatud ühtsetel alustel
  • Parandatud: Valikud „Muuda kinnitatud arv infot“ ja „Muuda kinnitatud ostutellimusi ja ostuarveid“ prevaleerisid kasutajagrupi üldiste õiguste üle. Kui kasutajagrupil ei olnud õigust arvete moodulit muuta, kuid valik „Muuda kinnitatud arve infot“ oli täidetud, oli tal võimalik arveid muuta
  • Parandatud: Täites müügidokumendil lahtri „Kauba saaja“, täideti väli „Klient“ automaatselt, kuid teisi kliendiga seotud välju (Makseperiood, Viivis, Tarnetingimus, Kliendi Liik) mitte, isegi kui vastav info kliendikaardil eksisteeris.
  • Parandatud: Mobiilivaates ei töötanud korrektselt nupp „Kustuta
  • Parandatud: Mittekorrektne andmevälja nimetus (mõnel puhul oli „Kauba saaja“ välja nimetuseks ekslikult „Maksja“)
  • Parandatud: Tootekaardil olevat välja „Tootele pole vaja etikette trükkida“ ei saanud valida


Berlin Back Office versioon 5.7.1

21. detsember 2016

Edasiarendused

  • Müügiarve valiku alt „Veel“ – „Laadi alla e-arve XML“ allalaaditava arve vorming on uuendatud
  • Uuendatud on hiinakeelsed tõlked

Parandused

  • Parandatud: Kui moodul „Lao liikumisel liiguvad pakendid“ ei olnud seadistatud, tekkis probleem laovarude täiendamisel pakendite koguse määramisega
  • Parandatud: Valides arve saatmisel võimaluse „Saada ing. k. e-postiga“, oli saadetava sõnumi sisu kontol vaikimisi seadistatud keeles
  • Otsides müügidokumendil tooteid hankija koodi järgi (varjatud konfiguratsiooniparameeter „search_products_by_code4“ = 1) ei töötanud korrektselt


Berlin Back Office versioon 5.7.0

14. detsember 2016

Uued võimalused

  • Mitmed uued võimalused raportis „Laovarude täiendamine“ (Aruanded -> Laoseis):
    • Tootekogused, mis on „Tellimisel“ või „Lao liikumisel“ kuvatakse nüüdsest eraldi tulpades. Vastaval numbril kursoriga klikkides, avaneb uus aken, kus näete, millisest ostutellimusest või lao liikumise tellimusest vastav number tuleneb ning millal kaup peaks saabuma.
      • “Tellimisel” = kogus ostutellimustel, mis ei ole veel täidetud.
      • “Lao liikumisel” = kogus lao liikumise tellimustel, mis ei ole veel liikunud.
      • Nägemaks neid tulpi, märkige enne raporti avamist linnukesega valik „Kuva ka tellimisel ja teistest ladudest liigutamisel olevaid koguseid
    • Tellitava koguse võib kirjeldada nüüdsest ka pakendi
    • Lisatud on CSV väljund
    • Lisatud on uus valik „Kuva käibevaru päevades/Kuva käibevaru nädalates
    • Varjatud konfiguratsiooniparameetritega on võimalik lisada lisatulpi:
      • “Mitmeks nädalaks on kaupa tellitud” (parameeter “show_weeks_of_ordered_supply_in_stock_replenishment_report”);
      • “Müügihind” (parameeter “show_sales_price_in_stock_replenishment_report”);
      • “Keskmine laohind” ja “Kokku laos” (parameeter “show_warehouse_price_in_stock_replenishment_report”).
    • Loodud on täiendusi klientidele, kes kasutavad seerianumbrite erilahendusi. Parameetrid, nende täienduste osas on “group_stock_replenishment_by_matrix_product”, “serialized_inventory_dimension_name” ja “serialized_inventory_general_product_identifier”.

screen-shot-2016-12-14-at-14-26-33

screen-shot-2016-12-14-at-14-28-33

  • Kreeka kontode jaoks on kliendikaardile ning “Minu ettevõtte info” alla lisatud uus väli “Tax Office” (“Δ.Ο.Υ.”) Mõlemad neist töötavad rippmenüü põhimõttel, kus kasutaja saab maksukontori valida olemasolevast nimekirjast. Lisatud on ka moodul (Seaded –> Kõik seaded –> Maksukontor) kus saab võimalikke valikuid muuta ning lisada.
    • Nii ettevõtte maksukontori, kui kliendi maksukontori number trükitakse kõigile arvetele, arve-saatelehtedele ning kassatšekkidele.
  • Kreeka kontodel valideeritakse nüüdsest kliendikaardil olevat käibemaksukohuslase numbrit. (Siseriiklikud käibemaksukohuslase numbrid peavad olema 9-kohalised ja sisaldama korrektset kontrollnumbrit. Euroopa Liidu käibemaksukohuslase numbrid peavad sisaldama korrektset riigikoodi.)
  • Arve vormile on lisatud järgnevad väljad: (Eksisteerivad juba eelnevas (sinises) Erply versioonis)
    • Viivis
    • Komplekteerija
    • Laokande kuupäev
    • Maksuvabastuse number (vaid USA kontodel)
    • Kauba lisaväärtus (FOB), võrdluses arve netosummaga (Intrastat) (vaid Euroopa Liidu kontodel)
    • Parandatud või hooldatud sõiduk (juhul kui Töökäskude moodul on kontole lisatud)
    • Viide (juhul kui Töökäskude moodul on kontole lisatud)
    • Läbisõit (juhul kui Töökäskude moodul on kontole lisatud)
    • Arvelduse algus- ning lõppkuupäev (juhul kui arve on loodud läbi arvelduskäsu mooduli)
  • Taastatud on moodul “Kliendid” –> “Kontaktisikud”
  • Parameetri “show_other_tax_component_separately_on_invoice” seadistust on muudetud, et see sobituks Kanada maksusüsteemi erisusega. Rakendades selle parameetri, esitatakse kõik maksukomponendid märkega “Muud” kassatšeki väljaprindil eri ridadel.
    • Soovitatud kasutusviis Kanadas: määrake maksumäär iga territooriumi ja piirkonna kohta (nt nimega “Alberta müügimaks”, “BC müügimaks” vm) ning lisage igale neist vastavad komponendid millest see koosneb:  GST + PST, vaid GST või HST. Iga komponendi jaoks peab “Süsteemi koodiks” olema seatud “Muu” (mitte linn/maakond/riik).

screen-shot-2016-12-14-at-14-24-40

Sularahaarve väljatrükk:

screen-shot-2016-12-14-at-14-25-41

Edasiarendused

  • Mitmed muudatused tühistatud ettemaksuarvete osas:
    • Tööriistaribale on lisatud nupp “Tühista”
    • Nuppu “Tühista” ei kuvata, kui järgnev dokument on tellimusest/ettemaksuarvest juba loodud.
    • Tööriistariba nuppu “Arveks” ei kuvata enam tühistatud ettemaksuarvetel ja tühistatud tellimustel, kuna kasutaja ei tohiks tühistatud tellimusest/ettemaksuarvest saada koostada arvet.
    • Tööriistariba nuppu “Väljasta” ei kuvata enam tellimustel ja ettemaksuarvetel, mis on tühistatud.
    • Ettemaksuarve staatuse väljale on lisatud võimalik valik “Tühistatud”.
    • Müügidokumentide nimekirjas (Müük –> Arved) kuvatakse tühistatud tellimuse/ettemaksuarve puhul nüüdsest staatust “Tühistatud”, mitte “Tasumata”.
  • Arvelevõtmise aktidele, laoliikumistele ning mahakandmise aktidele määratakse süsteemi poolt unikaalne number selle esimesel salvestamisel (mitte esmakordsel avamisel). See takistab identsete numbrite määramist neile dokumentidele.
  • Arvelduskäsu moodul võimaldab nüüdsest kuvada arvelduste nimekirjas iga kliendi hetkesaldot.
    • Lisatulp nimetusega “Tasumata” kuvab vaid tasumata summat. Kui kliendil on ettemaks, siis seda siin ei kuvata.
    • Tulpa “Tasumata” saab kasutusele võtta varjatud konfiguratsiooniparameetriga “recurring_billing_enable_unpaid_column” = 1.
    • Kui tasumata summa ületab kahe kuu maksekohustuse, kuvatakse saldo punases, rasvases kirjas. Aluseks olevat kuude arvu annab muuta varjatud konfiguratsiooniparameetri “recurring_billing_large_debt_threshold” abil (vaikimis on väärtuseks 2).
  • Laekumiste seostamise moodulis on võimalik määrata, et seal ei kuvataks muude arvete hulgas ettemaksuarveid. Seda saab teha varjatud konfiguratsiooniparameetriga “payment_association_ignore_prepayment_invoices” = 1.
  • Uued kontod luuakse nüüdsest uuendatud algseadistustega ning uue vaikimisi kasutajagrupiga “Müüja”.
  • Lisatud on uued põhjuskoodid “Sularaha sissemakse” ja “Sularaha väljamakse”
  • Ostutagastusel on nüüdsest lisaväli “Hankija kreeditarve number”
  • Laoseisu kuvatakse lisaks laoliikumistele ka laoliikumiste tellimustel.
  • Uue Kreeka konto loomisel on vaikimisi maksumääradeks nüüdsest 36%, 24%, 17%, 13%, 6%, 0%.
  • Kreek turu tarbeks on loodud uus brand “Q-Zone”. (Varjatud konfiguratsiooniparameeter on branding=qzone).
  • Loodud uus brand ühe edasimüüja jaoks.
  • Lisatud on itaalia keelsed tõlked. Itaalia keele lisamiseks pöörduge palun Erply klienditoe poole.
  • Kreekakeelne tõlge on täiendatud.
  • Hiinakeelne tõlge on täiendatud.
  • Tõstetud on süsteemi turvalisust. (Pärast kontouuendust tuleb www.erply.net serveri klientidel kontole uuesti sisse logida).
  • Lisatud on Javascript’i event “validated.erply.form”. See rakendatakse, kui vorm on salvestatud, vahetult enne selle edastamist.
    • Selle vajadus tuleb esile olukorras, kus teised Javascript’i komponendid ja pluginad võivad viia vormi osas läbi enda valideerimisi ja peatada salvestamise, kui kasutaja on vajutanud “Salvesta” või “Kinnita” nupul. “validated.erply.form” rakendatakse pärast kõiki eelnevaid valideerimisi, kui ollakse kindlad, et vorm saadetakse tagasi süsteemi.
    • Paraku ei paku see garantiid, et vorm ka tegelikult salvestatakse, kuna ka süsteem ise võib väljastada valideerimise vea. Veelgi usaldusväärsem meetod event’ide salvestusvormiga sidumiseks on käivitada kood pärast salvestamist, jälgides Javascript’i muutujat formWasSaved (või spetsiifilisemate soovide korral muutujaid newRecordCreated / existingRecordSaved / recordWasConfirmed).

 

Parandused

  • Parandatud: Müügiraportites ei töötanud korrektselt filter “Võrdle müüke”
  • Parandatud: Kasutajat ei hoiatatud laekumiste kustutamise eest, kui ta kustutas arveid.
  • Parandatud: Müügipakkumistel ei olnud võimalik laadida pilte tooteridadele 15-20.
  • Parandatud: Müügi koondaruanne ei kuvanud kõiki kuid korrektselt.
  • Parandatud: Hiina hieroglüüfe ei kuvatud PDF-idel korrektselt.
  • Parandatud: Kinketšekil ei kuvata enam kliendi boonuspunktide saldot.
  • Parandatud: Aruandegeneraator ei eristanud korrektselt kasutajagrupi õigusi lisada või muuta aruandeid ning ei olnud võimalik seadistada õigust aruannete kustutamiseks.
  • Parandatud: Mõnel juhul ei olnud võimalik kustutada aruandegeneraatori abil loodud aruannet.
  • Parandatud: Maatrikstoote kaardil, sektsioonis Ladu –> Laoseis, olid valed “Tellitud” ja “Liikumisel” väärtused.
  • Parandatud: Mõne valuuta põhivaluutaks märkimise puhul (nt AED) muutus see pärast lehe Seaded –> Üldseadistused salvestamist.