Terviklik majandustarkvara

Meie uute võimaluste seas on nüüd ka köögisedeli printimine, arve splittimine ja avatud arved.

Erply kassa- ja majandustarkvara on seni keskendundunud peamiselt jae- ja hulgikaubandusele ning teenindussektorile. Nüüd on meil hea meel teatada, et tänu suurele nõudmisele oleme valmis ka restoranide, baaride ning kohvikute puutetundliku müügisüsteemi toetama.

Lisandunud on kolm olulist võimalust:

Köögisedelite printimine (tellimus)
Nõutud funktsionaalsus eelkõige restoranide seas, kuna see lihtsustab köögi ja teenindaja vahelist suhtlust. Võttes klientidelt tellimusi kasvõi tahvelarvuti abil, saab teenindaja automaatselt kokale kööki sedeli printida ning kokk saab hakata kohe tellimusi täitma.

Selline on välja prinditud köögilipik millele on lisatud märkused:

Kassatšeki poolitamine
Sageli on probleemiks olukord, kus suur seltskond külastajaid soovib igaüks omaette arvet. Sealjuures mõned soovivad maksta sularahas ja mõned kaardiga. Kassatšeki poolitamise lahendust kasutades on kõik vaid paari nupuvajutuse kaugusel. Üks suur arve seltskonna peale on võimalik kuni 6 inimese vahel splittida ning iga uut arvet on võimalik veel omakorda jagada.

Kassatšekki saab poolitada klikates nupul “Müügi jaotus”:

Avaneb aken, kust saate valida kuidas oma arvet jaotada soovite:

Avatud arved
Avatud arved võimaldavad klienditeenindajal teenindada mitut lauda korraga. Müügi saab igal ajal hõlpsasti salvestada ning hiljem uuesti avada – kas toodete lisamiseks või makseks.

Müügi salvestamiseks vajuta nupul “Salvesta müük” salvestatud müüke saad näha ja avada valides “Lõpetamata müügid”:

ERPLY Windows Kassa – Restoranide, baaride ja kohvikute töökeskkonnas toimiv kassasüsteem avardab oluliselt võimalusi teie äri jaoks. Kaasame alati uusima tehnoloogia ning parimad ideed üle maailma, olete koos meiega ajast ees!

LISAVÕIMALUSED: PUUTETUNDLIK, INTEGREERITUD KAARDIMAKSED, TÖÖTAB KA ILMA INTERNETITA, ARUANDEID SAAB VAADATA KODUST, MITU ASUKOHTA TOIMIVAD ÜHTSES SÜSTEEMIS, VARUSTAMISE SÜSTEEMI TUGI.

Parima riistvara leiate meie e-poest.

Lisainfot küsi telefonil +372 668 8966 või e-maili teel abi@erply.com

Tänavuselt aastalt suurt läbimurret lootev Erply majandustarkvara lubab iga ettevõtte töö oluliselt lihtsamaks muuta.

Nõmme mändide all asuvast hallist puumajast on alguse saanud viimase aja suurim Eesti IT edulugu. Majas toimetab igapäevaselt 26 inimesest koosnev ettevõte, kelle viimase kolme aasta sisse mahub konkursi Seedcamp võitmine. Aasta pärast võitu tegid riskikapitalistid Index Ventures (Suurbritannia) ja Redpoint (Ameerika Ühendriigid) firmasse kahe miljoni dollarilise investeeringu rahvusvahelise laienemise kiirendamiseks. IT-inimeste kultussait TechCrunch on ettevõtet äritarkvara Skype’iks nimetanud ja möödunud aasta sügisel väisas USA-sse laienenud ettevõtte kontorit New Yorgis president Toomas Hendrik Ilves.

Saage tuttavaks – ettevõtete ressursihaldussüsteemi arendaja Erply. Firma juhatuse liige ja Erply Eesti firma Martti Paju ütleb, et koostöös sündinud veebipõhine majandustarkvara tehti sellepärast, et see valdkond meeldis ning selles nähti suurt potentsiaali. „Seedcampil osalemine polnud firmale omaette eesmärk. Meil oli timmitud toode ja tunne, et meil läheb päris hästi. Teadsime, milleks meie tarkvaralahendus võimeline on,” kirjeldab ta.

Erply pakub majandustarkvaratoodet väikesele ja keskmise suurusega ettevõttele, mis katab Paju sõnul kõik kliendi halduse vajadused, sealhulgas laoarvestus, müügiarvete võimalus, laekumiste import pangast ja kõik muu see, mida üks toimiv firma vajab. Kuna töö käib üle interneti, pole vaja midagi arvutisse installida. Seega on veebipõhise rakenduse eelis keskne ja kiire hallatavus. Sama süsteemiga võib müüa ühest väikepoest, aga ka tervest poeketist, selgitab Paju.

Suur kasu Eestile
Paju sõnul on Erplyl Eestis 1400 klienti – nende seas on suuremaid ja väiksemaid ettevõtteid. Siiski peaks tema meelest Eestis Erply tarkvara kasutajaid rohkem olema, sest innovaatilistest lahendustest saab praktilist kasu iga firma, ja ka meie majandus tervikuna.

Paju toob näiteks ühe Võrumaa väikepoe, kelle müük paranes tunduvalt pärast seda, kui ta Erply poole pöördus. „Me teeme ettevõtetele kõige olulisemat töövahendit, mis valmis aastatepikkuste äritarkvara arendamise kogemuste ja klientide tagasiside baasilt,” räägib Paju.

Võrreldes Ameerika kogemusega ütleb Paju, et eesti ettevõtja on USA ettevõtjast palju konservatiivsem ja kaalutletum. „Eestlane on harjunud töötama 15 aastat vana tarkvaraga ja ta ei hakka seda niisama muutma. Kui ettevõte mõistab ühel hetkel, et aeg areneb pidevalt ja uus tarkvara aitab tal paremini kliendi vajadusi mõista, käivet suurendada ja efektiivsust tõsta, valib ta ka uue tarkvara. „Suur efektiivsus tuleb müügist, mitte laoarvestusest. Mida rohkem kauplused müüvad, seda edukamad nad on,” lausub Paju.

Loe edasi

Autoasi esindus (Reverend OÜ asukohaga Peterburi tee 44) valis ERPLY majandustarkvara. “Nüüdsest toimub sõidukite hooldamine ja varuosamüük ERPLY abil mugavalt” kommenteerib juhataja Daniel Pärtel. Kahe asukohaga opereerides Tallinn ja Saku on hea omada ühtset kliendi- ja tooteandmebaasi.

ERPLY rakendamine võttis aega 4 tundi. Selle käigus seadistati kassad online / offline liidesega tööle. Imporditi Mercantile poolt saadetud toodete andmebaas ning ostuarve. Ka edaspidi saab partnerettevõtte (Mercantile Group AS) poolt saadetavaid arveid importida ning vajadusel uuendada tooteandmebaasi.

Seadistasime töötajate grupid ning jagasime kasutajaõigused. Vastavalt rollile ettevõttes, on kasutajal oma menüüriba ning töökalendris enda nädala tööplaan.

Autoasi müügisaal

Ramo AS tegeleb alates aastast 1991 mototehnika hoolduse, varuosade jae- ja hulgimüügiga. Esindatavateks kaubamärkideks on Suzuki ja Arctic Cat

Ramo otsustas ERPLY kasuks, et jõuda uuele tasemele klienditeeninduses, sõidukite hoolduses ja laovarude planeerimises.

Kui kaua võttis aega üleminek ERPLY’le?

Üleminek ERPLY’le võttis aega 5 päeva, mille käigus imporditi andmed ja tehti esialgne koolitus Võrus. Seejärel määrati tootegrupid ning korrigeeriti kliendibaasi andmed. Peale koolitust Tallinnas oli kogu meeskond valmis minema ERPLY’le üle.

Milline on ERPLY peamine kasutegur Teie ettevõttele?

ERPLY aitab Ramo’l saada paremat ülevaadet kaupade müügist erinevatel hooaegadel ning paremini ostu planeerida. Ka müügitellimuste käsitlemine ja nendest ostutellimuste tegemine on nüüdsest palju mugavam. Laekumiste importimisega pangast, saab reaalajas ülevaate laekunud ettemaksuarvetest. Nõnda saab kliente veel kiiremini teenindada.

Järgmises juurutusetapis rakendatakse sõidukite hooldusmoodul koos kõige sinna kuuluvaga: töökäsud, hoolduskalender, hoolduskutsete meeldetuletused, varuosatellimused jne.

Triinu Raudsepp (Ramo AS müügijuht): “Juba esimesel kasutusnädalal oli näha, kuidas ERPLY abil kogu tööprotsess lihtsamaks muutub. Enne päeva lõppu oli mul ühtäkki 2h vaba aega. Selle aja sain kasulikult pühendada kliendiandmete kogumisele”.

Ramo meeskond

Ramo juhatuse liige Ülo Raudsepp

Ramo müügisaal

Ramo Erply kassa

ERPLY majandustarkvaraga on nüüdsest oluliselt lihtsam kaupa arvele võtta, teha tagastusi või leida õiget dokumenti ribakoodi abil. Lähtume põhimõttest, et iga müügidokument, toode, tagastus või laodokument peab olema leitav ribakoodi abil.

Ribakoodid müügidokumentidel aitavad kauba saajal tooteid lattu reigistreerida (ostuarvet koostada). Igal tootel on joonkood positsiooni all ning nõnda saab kauba vastuvõtja saatelehe alusel andmekogujaga kauba komplekssust kontrollida.

Ribakood registreeritakse tootekaardil EAN lahtrisse. Joonkoodi pilt genereeritakse automaatselt. Kasutaja võib valida sobiva ribakoodietiketi, et markeerida tooted. Erinevad etikettide mõõdud ja andmed annavad paindlikkust tooteinfo kuvamisel. Etiketil on võimalik kuvada infot: hinna, toote koostise, toote nimetuse ja mahuühiku kohta.

Näited:

Müügidokumendi leidmine ribakoodiga

Arve-saatelehe või kassast tehtud arve numbrist genereeritakse automaatselt ribakood, mis paigutatakse dokumendi jalusesse. Selline lahendus võimaldab skänneriga mugavalt õige dokument üles leida ning alustada tagastust, toodete vahetust või kreeditarvet.

Näide sularahaarvest:

Kauba tagastamisel kasutatakse ribakoodi skänneerimist:

Andmekoguja kasutamine inventuuri teostamisel

Toodete markeerimine ribakoodietikettidega annab arvestatava aja kokkuhoiu inventuuri teostamisel. Andmekoguja abil on võimalik toode lihtsalt skanneerida ning sisestada laos olev kogus. Juhul kui toodet ei ole veel lattu sisse võetud, siis annab andmeterminal sellest kohe märku.

Lisainfo andmekoguja kohta

Andmeterinali vaade:

Andmekogujat on võimalik kasutada ka kauba sisse- ja välja registreerimiseks. Väljastuse korral tuleb pakkeleht välja printida ning sellel olevad ribakoodid registreerida. Kauba vastuvõtmisel võrreldakse ostuarvet / ostutellimust saadetise komplekssusega. Puudujääkide korral koostatakse eraldi aruanne.

Küsi julgelt lisainfot:

Tel: 66 8970

E-mail: info@erply.com

Vending.ee pakub kohviautomaatide renditeenust ja tooraine müüki edaspidi ERPLY majandustarkvara abil. Juurutasime üheskoos töökäsud hooldusmeeskonnale, laoarvestuse ja müügihalduse.

Kogu juurutusprotsess on kestnud 2 nädalat, mille käigus importisime andmed (seadmed, kliendid, kontaktisikud) ja tegime väiksemaid seadistusi. Algavast kuust väljastatakse ERPLY abil kõik arved, registreeritakse töökäske ning hallatakse rendiseadmeid.

Rahulolev pilt Vending kontorist

Rosalind (Lepiku Kauplused OÜ) kasutab messidel osaledes ERPLY kassat.
Piret Allik (juhataja): “ERPLY’t on mugav kasutata ja hiljem müügitulemusi analüüsida. Võtame kaasa laptopi ja 3G internetipulga ning avame ERPLY. Kogu laoarvestus on korrektne ning saame hiljem müügitulemustesse süveneda.”

Rosalind kasutab ERPLY’t kõikides kauplustes üle Eesti ning varsti avavad ka veebipoe. Kõik kaubad lähevad veebipoodi automaatselt ning ERPLY’sse jõuavad omakorda tellimused, mida saab ühe klikiga arveks vormistada.

Rosalind kasutab Erply majandustarkvara

Rosalind ilumessil

USA majanduslehe The Wall Street Journali Tech Europe blogikeskkonna toimetaja Ben Rooney tuuritab septembris kümnes Euroopa linnas, et leida üles kõige perspektiivikamad alustavad ettevõtted. Ta otsib neid Tallinnast, Stockholmist, Amsterdamist Pariisist, Istanbulist ja Tel Avivist.

Ben Rooney on pühendanud oma 23. septembri blogisissekande Eesti IT-firmale Erply. Järgneb Rooney kommentaar:

Paljud alustavad ettevõtted hakkavad pihta kellegi maja tühjas toas või, nagu nähtub Google kuulsast näitest, garaažis. Siiski on väga vähestel kohe päris terve maja ja aed. Aga Tallinnas asuval Erply’l on.

Väike hall maja, mis asub Tallinna hiljutist ajalugu meelde tuletavate brutaalse arhitektuuriga hoonete naabruses, on kodu Eesti alustavate ettevõtete kõige säravamale tehnoloogiatähele.

Loe lisaks

PILT

“Erply on näide, kuidas eduks peab olema hea idee ja hea meeskond ning julgust minna selle ideega tõepoolest suurele turule, mida Ameerika Ühendriigid kahtlemata on,” ütles president Toomas Hendrik Ilves, külastades eile New Yorgis Eestis asutatud äritarkvara tootja Erply kontorit.

2009. aastal osales Erply Seedcampi äriideede võistlusel, et kontrollida rahvusvaheliste tippspetsialistide abil nende majandustarkvara mudeli väärtust ning võitis Seedcampi. Nüüd nimetavad IT-asjatundjad Erplyt kujundlikult “majandustarkvara Skype’iks”.

Kristjan Hiiemaa, Erply asutaja ja tegevjuht, kes oma kontorit Eesti riigipeale tutvustas, nimetas USA turule tulekut ainuõigeks sammuks, mis on ka äriliselt edukas olnud.

President Ilvese sõnul peaks noored ja samuti kogenumad ettevõtjad, kes soovivad saada kinnitust oma äriideede konkurentsivõimelisusest, proovima neid teostada ka Eestist kaugemal: “Ühendriikide turu tihe konkurents annab kiiresti tagasisidet, kas pingutus on vaeva väärt, ehk piltlikult öeldes – kes hakkab ujuma ja kes upub.”

Vabariigi Presidendi Kantselei
avalike suhete osakond
tel 631 6229