3 paindlikku müügivõimalust Erply kassas: tellimus, tšeki parkimine ja ettemaks

Kui juhtub, et teil on e-poes või laos ootamatult kaup otsa saanud või pole seda piisavalt, siis Erply kasutajana ei pea te oma klienti tühjade kätega jätma – meil on olemas kiired lahendused kõigiks ootamatusteks.  

Erply võimaldab kliendi tellimuse alusel soovitud kaubad broneerida. Veel ühe võimalusena saab teha ettemaksuarve, märkida ära ettemakstava summa protsendi, määrata ettemaksu osade arvu ning kuupäeva, mis ajaks ettemaksuarvel olevad kaubad broneeritakse.

Erply kassas saate te seadistada hoiatuse (vaikimisi pole see aktiivne), mis annab teile teada, kui laos napib kaupa. Sel juhul ilmub teie monitori ekraanile teavitus: “Tellimuse täitmiseks ei ole laos piisavalt kaupu” . Kassasüsteem pakub kohe välja kiire lahenduse ja te saate aktiivsel lingil klikkides ära täita vajaliku kauba müügitellimuse.

 

Kuidas käib müügi vormistamine tellimusena?

Erply kassas leiate te “Müügi valikute” all nupu “Salvesta tellimusena”.

Sinna saate sisestada ka ettemaksu summa. Lisaks juba makstud summale näete eraldi real ka veel maksmata osa, mis on märgitud miinusega. Tellimus saab täidetuks siis, kui kogu summa on tasutud ning selle kohta tehtud arve.

Erply kassaprogramm eristab ka juba täidetud ja veel täitmata müügitellimusi, nii et kui avate kliendi müügitellimuse, siis pakutakse välja ainult nende tellimuste read, mida ei ole veel täidetud.

Te saate tellimusi ka sorteerida. Valikus on koostamisel (veel kinnitamata), kinnitatud, maksmata, makstud, täitmata, täidetud, tühistatud tellimused.

Tellimuste tühistamine või tarnekuupäevade muutmine käib halduri ehk back office’i kaudu ning see nõuab eraldi pistikprogrammi. Vastava plugina saamiseks pöörduge Erply kasutajatoe poole – seadistamine võtab aega vaid mõne minuti.

 

Hea teada: müügi salvestamine ehk tšeki parkimine Erply kassas

Kui klient ei ole mingil põhjusel valmis kauba või toote eest kohe maksma, aga te olete tema ostu juba kassasse sisestanud, siis Erplyga on teil võimalus see müük salvestada ning jätkata teiste klientide teenindamist.

Sellisteks puhkudeks on Erply kassas “Müügi valikute” all nupp “Salvesta müük”. Seda funktsiooni kasutades saate te sujuvalt müüki jätkata ning teenindada järgmisi kliente, pooleli jäänud müügi aga leiate hiljem ootel tehingute alt.

Mõistlik on arveldada ootel tehingud ära sama päeva jooksul, sest päeva lõpetamisel tuleb kassas lõpetatuks lugeda ka kõik tehingud – olgu siis maksmisega või tühistamisega.

 

Veel üks kliendile mugav võimalus: ettemaksuarve

“Müügi valikute” all pakub Erply kassa ka ettemaksu võimalust. Ettemaksuarve on ostumeetod, kus pood reserveerib kliendile pärast esimest sissemakset kauba ning annab selle kliendile kätte siis, kui kogu summa on makstud. Ostjale tähendab see ühtlasi garantiid, et ta saab oma soovitud kauba pärast makset igal juhul kätte.

Ettemaksuarve võimaldab suuremate tellimuste puhul kliendilt ettemaksu küsida mitmes osas. Ettemaksuarve ei tekita teile müügi- ega laokäivet, see näitab lihtsalt ära kõik laekumised. Viimase osamakse laekumise järel saab ettemaksuarvest saateleht (ning sellest omakorda arve) või siis arve-saateleht, ning sellega on müügitehing vormistatud.

Oluline on teada, et laekumine tuleb siduda ettemaksuarvega enne arve-saatelehe koostamist – hiljem tasutud summasid arve-saatelehel ei kuvata. Sel juhul tuleb arve-saateleht kustutada ning koostada uus dokument.

Kui vajate abi seadistamisel või soovite vastuseid tekkinud küsimustele, siis on Erply helpdesk alati valmis teid aitama. Kirjutage help@erply.com või helistage +1-917-210-1251.

***

Mida te võiksite teada, kui reklaamite oma äris ettemaksu võimalust? Mõned põnevad faktid

Hinnalisemate kaupade jaoks, nagu kellad, kuldehted, elektroonika on ettemaks stressivaba vahend. Inimesel on teadmine, et ta saab ihaldatud kauba kindlasti kätte ning et hinnatõus ei mõjuta enam selle hinda. Tavaliselt tuleb kliendil panustada sissemaksuks 10% kogusummast, lisaks suhteliselt väike tehingutasu.

Kaupmehe jaoks on see väikese riskiga tehing – kui klient katkestab rahakogumise, siis tehingut ei toimu ning juba kogutud raha tagastatakse kliendile. Üldjuhul arvestatakse sealt maha tehingust loobumise tasu, mõningal juhul kaotab klient aga isegi kogu sissemaksu.

Ettemaksuarve sai alguse 1930. aastatel Ameerikas Suure Depressiooni ajal, siis, kui paljudel ei jätkunud ostudeks raha, laenu neile ei antud ning ainus võimalus oli koguda vajalik summa kokku tükikaupa.

Ettemaks kaotas oluliselt populaarsust 1980. aastatel, kui krediitkaardid alustasid võidukäiku. Näiteks Walmart loobus ettemaksu võimalusest 2006. aastal, kuid taastas selle 2011, kui majanduslanguse tõttu kuivasid ostjate krediteerimisvõimalused kokku.

Tänapäeval on ettemaksusüsteem tänu e-kaubandusele tublisti edasi arenenud – mõningatel juhtudel ei toodagi kaupa enam poodi, vaid selle saab otse kas tootjalt või laost.

Ei tasu alahinnata seda asjaolu, et ettemaks on väiksema sissetulekuga peredele finantsdistsipliini tõstmiseks ja oma igapäevase elujärje parandamiseks suurepärane vahend. See annab kindlustunde, et raha ei kulutata tühjale-tähjale, vaid kogutakse mõtestatult mingi olulise asja jaoks.