Erply tuletab meelde: riigifirmadele saab 1. juulist saata vaid e-arveid

Alates 1. juulist aktsepteerivad Eesti riigiasutused üksnes e-arveid. See tähendab, et kui teie tehingupartneriks on näiteks kohaliku omavalitsuse üksus või avalik-õiguslik juriidiline isik, siis edaspidi saate neile esitada ainult e-arveid.

Äriregistri juures on olemas ka register, kus on ära toodud kõik e-arveid vastu võtvad asutused ja organisatsioonid. Laias laastus kuuluvad nende hulka äri- ja mittetulundusühingud, sihtasutused ning riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused.

Kindlasti tasub tähele panna, et üleminek e-arvetele puudutab eelkõige neid ettevõtteid, kes teevad tehinguid riigiga – uus nõue jätab kõrvale need firmad, kelle kliendibaas on erasektor.

 

Mida te peate teadma e-arvete kohta?

Üldine e-arve standard on XML, mis võimaldab saata arve ühest süsteemist teise nii, et käsitsi ei pea sisestama mingeid andmeid – ei kontaktandmeid, arve sisu jne.

Erplyga pole teil e-arvete esitamise ja saatmisega probleeme. Kui teil on e-arveldamist vähe, siis on kõik lihtne: valite Erply tarkvara arvete moodulist soovitud arve, laete alla e-arve XML-i ja tõstate selle käsitsi oma vastava teenusepakkuja keskkonda üles.

Kui teil aga on arveldamist rohkem ning tegevusi vaja automatiseerida, siis tuleb teile appi raamatupidamismoodul Erply Books. See võimaldab arveid digitaliseerida ka juhul, kui näiteks hankija on saatnud arve PDFi kujul – igal juhul säästab see raamatupidajat andmete käsitsi sisestamisest.

Erply raamatupidamismoodul Erply Books toetab kõiki e-arve peamisi protsesse:

  • Müügiarve saatmine e-arvena;
  • Ostuarve vastuvõtmine e-arvena;
  • Integratsioonid erinevate operaatoritega.

Arve kättetoimetamiseks on mitu võimalust ning arve võib saata ka mitmesse sihtkohta korraga.

  • E-arve;
  • Internetipank;
  • E-post – et teavitada klienti väljastatud arvest, võib arve saata lisaks eeltoodud kanalitele ka PDF-i kujul e-postiga.

E-arvete saatmiseks tuleb teil luua konto mõnes e-arvete vahendamise teenust pakkuvas ettevõttes. Toetatud operaatorid või muud teenusepakkujad on:

  • Tsekk.ee – ostudokumentide digiteerimine;
  • Envoice – ostudokumentide digiteerimine;
  • Omniva – müügiarvete saatmine, ostuarvete vastuvõtmine;
  • Fitek – müügiarvete saatmine, ostuarvete vastuvõtmine;
  • E-arveldaja – müügiarvete saatmine, ostuarvete vastuvõtmine.

Kuigi e-arveid saadetakse üldiselt läbi operaatori, siis pole operaatorteenus vajalik juhul, kui kaks raamatupidamistarkvara suudavad läbi e-maili vastu võtta e-arveid. Erply Booksis on see võimalik.

 

Milliseid e-arvete vahendamise võimalusi pakub Erply Books?

Ostuarved

  • Hankija võib saata e-arve otse ostuarvete postkasti. Nii lihtne ongi. Ei ole vaja operaatorit.
  • Saate vastu võtta e-arveid operaatoritelt.

Müügiarved

  • Saab saata ühekaupa kliendile.
  • Saab saata mitmekaupa kliendile.
  • Saab saata otse läbi Booksi.
  • Saab saata läbi teenusepakkuja Fitek, Omniva või Envoice.
  • Saab saata läbi Erply Booksi E-arveldaja lahenduse, ning sel juhul ei ole vaja operaatorit eraldi kõrvale võtta.
  • E-arvete protsessi saab täielikult automatiseerida.

Integratsiooni loomiseks Erply Booksi ja arvete operaatori või teenusepakkuja vahel peate registreerima kasutaja Erply Booksi. E-arvete operaatori või teenusepakkujaga kasutuselevõtmiseks peate sõlmima nendega kasutuslepingu.

Igakuine e-arvete kasutamine maksab Erply Booksis vastavalt valitud paketile ning teenusepakkuja paketile. Kui soovite E-arveldajat, siis lisandub iga kuu veel 0,5 eurot.

Vaadake ka videot Erply mulluselt kliendipäevalt:

Igal juhul tasuv investeering

Paber- ja PDF-arved on raamatupidamises eilne päev, sest nende töötlemisele kulub arutult palju aega ja lisatööd. E-arve muudab asjaajamise kiireks ja mugavaks, sest see on masinloetav, sisestatakse süsteemi üks kord ja kõik selles olevad andmed on arvutite vahel masinloetavad.

Ja ühtlasi saate te järgida põhimõtet, kus andmete kogumisel piisab vaid nende ühekordsest küsimisest.

Selleks, et hakata saatma välja oma e-arveid automaatselt, vajate te Erply Booksi. Kui kirjutate meile oma soovist info@erplybooks.com, siis saame teha just teie vajadustele vastava seadistuse.