Ajutiste toodete loomine Erplys

Kui te tegelete loomemajandusega, peate vanakraamipoodi või annate käsitöölisena mõnele tootele lisandväärtust, siis on teil palju unikaalseid tooteid, mida ei saa tavalise lao hulka lisada. Ka võivad paljud kliendile pakutavad kaubad sageli olla ainult tarnijate kataloogides ega olegi imporditud Erplysse. Seega ei pruugi nendel toodetel olla ka teie tootevalikus pikka tulevikku. Sellegipoolest tuleb kaubad kassasüsteemist alati läbi kanda.

Erply kasutajatel pole muret – meie ajutiste toodete (VAR-toodete) pistikprogramm ehk plugin võimaldab just selliseid üksik- või ajutisi tooteid mugavalt luua. Erply pluginaga saate määrata ajutiste toodete grupi, kus kaup, mille laoseis on teatud aja jooksul nullis, kaob kataloogist ära. See tähendab, et plugin arhiveerib sellised unikaalsed tooted automaatselt, kui neid enam ei vajata.

Samal ajal on teil ka võimalus jälgida, kuidas mõnel nišitootel või eritellimusel läheb – kas seda ei osteta üldse või siis vastupidi, tuleb hoopis juurde tellida. Kui asi osutub populaarseks ja te tellite seda juurde, saate selle hõlpsasti tõsta ajutiste toodete alajaotusest ära ja lisada tootekataloogi.

Millal on “ajutiste toodete” töövoog kasulik?

  • Kui teie müügiprotsess algab tavaliselt kliendile hinnapakkumise tegemisest.
  • Kui paljud teie tooted on unikaalsed või ei kuulu teie regulaarse lao hulka (nt tellite selle üksuse ainult ühe konkreetse kliendi jaoks).

Ajutise toote (VAR-toote) eelised:

  1. Pakkumise koostamisel saab neid kiiresti luua.
  2. Arhiveeritakse automaatselt pärast mitteaktiivset perioodi (nt kui klient ei aktsepteeri hinnapakkumist).
  3. Seda saab reklaamida kui tavatoodet, kui see muutub regulaarse lao osaks.

Kui toode muutub mitteaktiivseks, arhiveeritakse see automaatselt pärast 30 päeva möödumist sellega seotud viimasest tehingust või teisaldamisest. Arhiveerimise tingimuseks on see, et toote laoseis on null – seda ei ole laos ega ole ka broneeritud.

Kui te aga ei soovi, et toode saaks arhiveeritud, siis tuleb see lihtsalt viia teise tooterühma alla.

Kuidas aktiveerida ajutiste toodete plugin?

VAR-toote pluginat saab aktiveerida rakenduses apps.erply.com:

Kui plugin on sisse lülitatud, saab kasutaja VAR-toote luua müügidokumendil (arved, pakkumised, tellimused). Seadistuseks valige seadete alt üldseadistused.

Seejärel kuvatakse müügidokumendi vormil uus nupp:

Nüüd ilmub uus rida:

Kohustuslik on lisada tootekood, nimi ja müügihind. Ostuhinna ja hankija märkimine on vabatahtlik.

Nupu „Lisa“ klõpsamisel ilmub toode tootereale ja see lisatakse tootenimekirja.

Kehtivad samad nõuded, nagu uue toote loomisel:

  • Kõik nõutavad väljad tuleb täita
  • Toote kood peab olema unikaalne

Lisaks tuleb dokumendivormil juurde vähemalt üks tühi rida (klassikalise BO puhul).

Kõik üldseadistustes ja müügidokumendi vormil lisatud väärtused on nüüd ka tootekaardil:

NB! Veel üks asi: VAR-toote loomisel müügidokumendi vormis on märkeruut „Näita veebipoes” keelatud.