Toodete import Excelist

Tavatoodete import Excelist Erply süsteemi on ülilihtne – kui sul on olemas korralikult vormistatud andmefail, siis on impordiprotsess kiire ja selleks on vaja teha vaid mõni arvutiklikk.

Millised on nõuded imporditavale failile?

  • Sobib Exceli või CSV fail
  • Maksimaalne suurus 8 MB
  • Ülemisel real veeru kirjeldus
  • Loetelus iga toode eraldi real, korduda ei tohi
  • Toodete järjekord pole oluline

Kui teil on toodete nimetused mitmes keeles, siis tuleks ka faili teha vastavad veerud.

Pea meeles, et mida enam andmeid, seda täpsema baasi saad.

Tavatoodete importimiseks vali:

Ladu –> Import products beta

Kui sa seadistusi(options) ei muuda, siis vali fail välja. Enne salvestamist tasub dokument eelvaatest üle vaadata. Eelvaatest (preview) saad kontrollida ja ühtlustada faili Erply andmebaasiga, valides iga veeru päisest vastava nime.

Vaata videost, kuidas seda täpsemalt teha:

 

Kui oled tabeli eelvaatest üle kontrollinud, siis vajuta:

Start import

Tasub teada sedagi, et Erply süsteem annab sulle kohe teada, kui sul on faili sisestamisel probleem tekkinud.

Millised veerud võiksid failis olla?

Ehkki piisab juba kahest kirjest, on täpsuse huvides parem, kui andmeid on rohkem. Seda nimekirja ei ole kohustuslik järgida, kuid see annab ülevaate, mida võiksid märkida:

  • kood
  • tootegrupp
  • ühik
  • nimetus
  • müügihind
  • informatiivne laohind
  • hankija
  • tooteseeria
  • kaubamärk
  • tähtsusgrupp
  • laokogused
  • tarneaeg

LAOKOGUSED

Erply võimaldab su endal määrata, kas soovid importida kõike korraga (nii tootekirjeldusi kui ka laokoguseid) või teed seda eraldi.

Laokoguseid importides saad määrata:

  • millisesse lattu need lähevad
  • mille alusel tooteid tuvastatakse (kood, nimi)
  • mida soovid teha (kas lisada või uuendada, või mõlemat)

Kui tahad laokoguseid eraldi määrata, siis vali:

ladu –> import products beta

Impordi koguste fail. Eelvaatest (preview) saad määrata laohinna ja -koguse.

Arvesta sellega, et programm suunab vaikimisi need kogused pealattu

Kinnitamiseks vajuta:

start import