Back Office versioon 4.10.0

21. mai 2018

Uued võimalused

  1. Lisatud on uued võimalused kontrollimaks töötajate ligipääsu kliendiandmetele. Võttes arvesse isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR), on tähtis, et töötajad oleksid koolitatud õiguspäraselt isikuandmeid töötlema (Oleme ka kirjutanud blogipostituse).

Seaded → Üldseadistused all on nüüd võimalik keelata volitamata töötajatele ligipääs kliendiandmetele. Töötajate mooduli kaudu saab töötajaid ükshaaval autoriseerida. Selleks on töötaja kaardile lisatud kaks uut nuppu:

    1. Esimene näitab töötaja kinnitust, et ta on teadlik määrusest ning klientide õigusest ning teab kuidas kaitsta isikuandmeid.
    2. Teine näitab, et juht on andnud töötajale ligipääsu klientide andmetele.

Vorm näitab ära, millal töötaja selle kinnitas ning kes ja millal on töötajale ligipääsu andnud.

Tegemist on lisamooduliga. Mooduli aktiveerimiseks võtke ühendust kasutajatoega.

  1. Seaded → Üldseadistused alt saab nüüd valida, kuidas kuvatakse töötaja nimi  a) müügidokumentide väljatrükil, ning b) sularahaarvete väljatrükil:
    1. Ainult ID;
    2. Ainult eesnimi;
    3. Eesnimi, koos perenime initsiaaliga; või
    4. Täisnimi.
  2. “Seaded” → “Üldseadistused” → “Müügidokumentide väljatrükid” alt saab nüüd seadistada, millist kliendiinfot kuvatakse tšeki väljatrükil (Väljatrükki saab seadistada eraldi ettevõtetele ja eraklientidele):
    1. Kliendi ID
    2. Kliendikaardi kood
    3. Kliendi nimi
    4. Kliendi aadress
  3. Püsikliendi punkte saab nüüd trükkida ka tšekkidele. Seadistusvõimalus lisatud “Seaded→ “Üldseadistused” → “Müügidokumentide väljatrükid” all.
  4. Kliente saab otsida kliendi ID järgi, väli “Kliendi ID” on lisatud kliendikaardile.
  5. Töötajaid saab otsida ID järgi, väli “Töötaja ID” on lisatud töötajakaardile.
  6. Kliendi e-poe parooli saab nüüd kustutada (Kliendikaardil klikake lahtri kõrval asuval “Kustuta” lingil ning seejärel salvestada kliendikaart).
  7. Kasutaja PIN-koodi saab nüüd kustutada (Kasutajakaardil klikake lahtri kõrval asuval “Kustuta” lingil ning seejärel salvestage kasutajakaart).

Täiendused

  1. Arvete saatmisega seotud tegevused ning e-postiga saatmise logi (nii müügi- kui ostudokumentidel) ei kuva enam välja saatja ning kirja saaja täielikke e-maili aadresse, vaid on osaliselt peidetud, nt “test@example.com” on muudetud “tes…@exa…”
  2. Et eraklientide isikuandmeid liigselt mitte avaldada, ei kuvata järgmistes aruannetes enam klientide nimesid. Selle asemel kuvatakse kliendi ID ja link kliendikaardile. Ettevõtete nimed kuvatakse välja nii nagu varem.  
    • Aruanded → Müük – müügikäive
    • Aruanded → Müük – laokäive
    • Aruanded → Kassa ja laekumised
  3. Et eraklientide isikuandmeid liigselt mitte avaldada, ei kuvata järgmistes aruannetes enam klientide nimesid. Selle asemel kuvatakse kliendi ID ja link kliendikaardile.
    • Aruanded → Kupongid, kinkekaardid → Näita aruannet
    • Aruanded → Kupongid, kinkekaardid→ Aktiivsed kinkekaardid
    • Aruanded → Müügikampaaniad
    • Aruanded → Tegevused
  4. Liidestades Verifone Finlandi või Nixpay (Atos Worldline terminal) makseterminali Erplyga, kuvatakse veateade, kui kontol pole aktiveeritud moodulit “Transaction Time of a Payment”. Aktiveerimiseks võtke ühendust kasutajatoega.

Parandused

  1. Kui kontol on kasutusel eraldiseisev klienditeenus, ei kuvata enam “Süsteemi uuendus” teadet, kui klienditeenuselt ei saada vastust või vastuse ootamine võtab liiga kaua aega. Vastust oodatakse senise 5 sekundi asemel nüüd 10 sekundit.