ERPLY 2014 Update 2 versiooniuuendus

Meil on hea meel kuulutada välja järgmine suurem ERPLY versiooniuuendus — ERPLY 2014 Update 2!

Selles versioonis oleme täiustanud andmete eksportimise võimalust ning lisanud uusi aruandeid. Oleme arvesse võtnud klientide tagasisidet, teinud mugavustäiendusi ja lisanud kauaoodatud funktsioone arvete moodulis, kasutajaõiguste loogikas, laohinna arvestuses ja mujalgi.

ERPLY-ga saab liituda SIIN.

Kõige olulisemad uued võimalused värskes ERPLY versioonis on järgmised:

Muuseas — kas soovite järgi uurida, milline näeb välja tuleviku-ERPLY? Laadige iTunes App Store’ist või Google Playst alla rakendus “Salesman”.

image23 image09

Allpool leiate detailsemad kirjeldused uute funktsioonide kohta ning ka pisimuudatuste loetelu.

 

 

 

 

 

1. Püsikliendipunktide aruanne

Oleme lisanud juurde uue aruande „Püsikliendipunktide saldo“. Sellest aruandest leiab kõik kliendid, kellel on kasutamata preemiapunkte, ning iga kliendi punktisumma.

Aruanne asub moodulis KLIENDID → Püsikliendipunktide saldo.

image06

 

 

 

 

 

2. Kliendi saldoaruanne

Samuti on lisandunud klientide saldoaruanne. Selles on välja toodud kõik kliendid, kel on tasumata või ette makstud summasid (või jaemüügi kontekstis n-ö poekrediiti)

Aruanne asub moodulis ARUANDED → Müük – müügikäive → link “Saldoaruanne”.

image08

 

 

 

 

 

3. Tarnetõrke aruanne

See uus aruanne on täienduseks korjelehele, mis lisandus Erply versioonis 2014. „Tarnetõrke aruanne“ loetleb tellimusi, mida ei saa ebapiisava laoseisu tõttu täita.

Korjelehte ja tarnetõrke aruannet võiks omavahel võrrelda nõnda:

  • “Korjeleht” on ennekõike mõeldud väljatrükiks laotöötajale, et selle alusel saadetised kokku pakkida.
  • “Tarnetõrke aruanne” annab tagasisidet müügi- ja ostujuhtidele, informeerides neid varude täiendamise vajadusest ja näidates ära, milliste tellimuste täitmisega on probleeme.

Vaata MÜÜK → Korjeleht + tarnetõrke aruanne.

image03

Meeldetuletus: enne nende aruannete kasutamist tuleks seadistada, kas tellimused võib täita ainult tervikuna, või on lubatud ka osaline täitmine (mitme saadetisega).

Vaadake SEADED → Üldseadistused → Arved ja müük:

image17

 

 

 

 

 

4. Eraldi kasutajaõigused müügitellimustele

Müügitellimustel on nüüdsest eraldi kasutajaõigused. (Varasemalt oli müügitellimuste õigused samad, mis arvetel.)

Vajadusel saab nüüd kasutajagruppidele anda ainult müügitellimuste muutmise või kustutamise õiguse, ilma et neil oleks ligipääsu arvete moodulile.

 

 

 

 

 

5. Ligipääsupiirangud kasutajagruppidele

Kasutajagruppidele on nüüd ligipääsu võimalik piirata ka n-ö rakenduse kaupa.

Kasutajagrupi kaardil on neli uut linnukest:

image26

Erply: selle õigusega saab kasutaja sisse logida ERPLY veebikeskkonda.

Kassa: See linnuke võimaldab grupil kasutada Touch POS ja Windows POS kassasid ning ERPLY iPhone’i ja iPadi kassarakendusi.

Muud rakendused: Selle grupi alla kuulub terve hulk erinevaid lisamooduleid, sh. neid, mida pakuvad ERPLY ning ERPLY partnerid. Kui olete kasutajagrupile andnud “Erply” ligipääsu (esimene linnuke), siis suure tõenäosusega läheb kasutajatel vaja ka “Muude rakenduste” ligipääsuõigust. Rusikareegel võiks olla selline, et need kaks linnukest oleks alati koos sisse lülitatud.

“Muude rakenduste” õigust vajavad näiteks:

  • Tootepiltide moodul tootekaardil
  • ERPLY raamatupidamine (Margn)
  • “Salesman” rakendus
  • CRM-i lisamoodul
  • Shopify lisamoodul
  • Uus toodete ja klientide impordiviisard.

API: Antud valik lubab grupil teha API päringuid. Kui teie ERPLY kontole on arendajad ehitanud täiendavaid lisamooduleid, siis võib samas ka olla, et see linnuke peaks olema kõigile kasutajagruppidele sisse lülitatud. (Näide: oletame, et kasutajad logivad oma tunnustega sisse mingisse eraldi rakendusse või lisamoodulisse. See rakendus aga omakorda vajab juurdepääsu API-le, et sealt lisainfot laadida).

Olenemata sellest, millised linnukesed kasutajagrupile sisse või välja lülitada, kehtivad jätkuvalt ka moodulipõhised jurdepääsupiirangud. Näiteks: kui kasutajalt on “Arvete” mooduli ligipääs maha võetud, siis ei saa ta:

  • ERPLY veebikeskkonnas sellele moodulile ligi;
  • kassas müüke teha;
  • ERPLY raamatupidamismoodulis (Margnis) andmeid sünkroniseerida;
  • API “getSalesDocuments” / “saveSalesDocument” päringuid teha.

Mõned soovituslikud kasutusjuhud:

  • Jaemüük: Kui müüjad ei vaja juurdepääsu veebikeskkonda, võite anda juurdepääsu ainult “Kassale”. “Lao” nupp Touch POS’is (mis tavapäraselt avab müüjale ERPLY laomooduli) annab sel juhul teate “Ligipääsu pole”
  • Arendajad / alltöövõtjad: Kui nad ei vaja juurdepääsu ERPLY veebikeskkonda (nt nad arendavad mõnda uut moodulit, mis töötab Erply’st eraldatult või integreerivad e-poodi), võib aktiivseks jätta ainult “API”.

 

 

 

 

 

6. Automaatne sisselogimine viimati vaadatud lehele

Sisse logides avab ERPLY avalehe asemel nüüd automaatselt selle lehekülje või mooduli, mida viimati vaatasite.

Nii on lihtsam jätkata tööd seal, kus see pooleli jäi. Osadel kontodel võib avaleht suure andmemahu tõttu olla ka aeglane; nõnda peaks see uuendus töö pisut kiiremaks muutma.

 

 

 

 

 

7. Klientide eksport

Klientide andmebaasi on nüüdsest võimalik eksportida Excelisse. Vt. KLIENDID → Ekspordi kliendid.

  • Eksportfaili väljastatakse kuni kolm aadressi ning kolm kontaktisikut iga kliendi kohta.
  • Juhul, kui antud valikut menüüs ei paista, tuleb see aktiviseerida kasutajagruppide õiguste alt. Turvalisuse huvides ei ole klientide eksportimise võimalus algselt sisse lülitatud.
  • Klientide moodulist on nüüd ära võetud “Trükivaate” funktsionaalsus. Uus eksport peaks täitma sama rolli ning erinevalt “Trükivaatest” ei ole uues kliendiekspordis piirangut, mitu kirjet väljastada on võimalik.

image11

 

 

 

 

 

8. Tooteekspordi täiendused

Tooteekspordiga saab nüüd ka väljastada:

  • Hinnakirjahindu;
  • Ostu- ja laohinda.

image04

Seega saab nüüd tooteeksporti kasutada ka näiteks selleks, et hinnakirjades hulgimuudatusi teha. Valige, millist hinnakirja muuta, märkige linnuke “Ekspordi ainult hinnakirjas olevad tooted” ette, laadige fail alla ning avage see Excelis.

Kui hinnad on korrastatud, salvestage fail “Unicode TXT” formaadis, avage LADU → “Impordi tooted TXT-failist” ning laadige fail uuesti üles. See viib hinnakirjades muudatused sisse.

Ka hinnakirja vormile on lisatud nupud “Ekspordi” ja “Impordi”. “Ekspordi” avab uue tooteekspordi mooduli ning “Impordi” viib standardsele toodete importimise vormile.

 

 

 

 

 

9. Tagastatud toodete lao- ja ostuhind

Siiani võttis Erply tagastatud tooted lattu tagasi hetke keskmises laohinnas / ostuhinnas. (Erply arvutas kõikide hetkel laos olevate toodete kaalutud keskmise laohinna / ostuhinna, või kui toodet laos ei olnud, siis kasutas viimast laohinda / ostuhinda — ja võttis tagastatud toote leitud hinnas lattu.

Tegime selles loogikas täienduse. Juhul, kui Erply suudab tuvastada toote algse laohinna / ostuhinna, nii nagu see oli müügi hetkel, võetakse toode tagasi samas hinnas. Kui originaalmaksumust ei ole võimalik tuvastada, siis rakendub hetke keskmine laohind ja ostuhind (nagu üleval kirjeldatud).

Erply suudab tuvastada originaalmaksumuse ainult juhul kui kreeditarvel on viide algsele müügiarvele. Kui aga kreeditarve koostada nullist (ilma viiteta algdokumendile), siis  originaal-laohinda kasutada ei saa.

 

 

 

 

 

10. Kliendi väli arvetel

Varasemalt on arvetel olnud “Klient” ja “Maksja” väljad. Selle lahendusega on aga olnud aeg-ajalt probleeme, eriti just selles osas, mis puudutab saldo jälgimist maksjate lõikes. Uutel kontodel on nüüdsest süsteem lihtsam:

  • “Klient” ongi nüüdsest maksja. “Kliendi” väljale tuleks kirjutada selle firma või osakonna nimi, kes peaks arve tasuma.
  • Lisaks on vajadusel võimalus määrata ka “Kaupade saaja”, mis võib erineda kliendist. Antud välja täitmine ei ole kohustuslik.

Kaupade saaja ei mängi rolli saldoarvestuses. Kõik laekumised tuleks seostada ainult Kliendiga ning kõik arved ja laekumised kajastuvad ainult Kliendi saldoväljavõttes.

See võimalus on sisse lülitatud ainult uutele liitujatele. Soovi korral saame selle võimaluse sisse lülitada ka olemasoleval kontol; selleks palume pöörduda ERPLY klienditoe poole, kuna seadistuse muutmisel on tarvis teha mõningad muudatused andmebaasis ja korrigeerida olemasolevaid andmeid.

 

 

 

 

 

11. Kliendi muutmine arvel

Kui arvel klienti, ladu või projekti vahetada, küsib ERPLY nüüdsest kinnitust, kas hindasid tuleks uuendada.

  • Erinevatele klientidele või ladudele võivad kehtida erinevad hinnakirjad. Kui soovite, et arvele rakenduks just valitud kliendile või laole kehtivad hinnad, siis valige “Uuenda”.
  • Kui olete näiteks koostanud erihindadega pakkumise ja soovite ainult pakkumise päises kliendi nime ära vahetada (aga jätta hinnad alles), valige “Jäta hinnad paika”.

Varasemalt uuendas ERPLY alati hindu automaatselt.

image27

 

 

 

 

 

12. Arvelevõtu hinna muutmine kinnitatud arvelevõtmisaktis

Kinnitatud arvelevõtu aktil on nüüdsest võimalik muuta hindu; hinna lahter on tehtud muudetavaks.

Varasemalt oli pärast kinnitamist hinna korrigeerimine võimalik vaid ostuarvetel; nüüdsest on võimalik seda teha ka arvelevõtu aktidega.

 

 

 

 

 

13. Maatrikstoote valikuaknas kuvatakse laoseise

Kui valida arvele maatrikstoode ja ERPLY kuvab valikuakna, kus saab määrata suurused ja värvid, siis nüüd on selles aknas näha ka iga variatsiooni laoseis.

image01

 

 

 

 

 

14. Actual Reports

Actual Reports on lihtne ja mugav tarkvara, millega kujundada oma kohandatud tooteetikette, arvete ja pakkumiste malle jpm. Actual Reports on integreeritud ERPLY-ga ja kõigile ERPLY kasutajatele tasuta.

Antud uuendusse oleme lisanud mitmeid erinevaid täiendusi:

________

Arve väljatrükil on nüüdsest võimalik näidata:

  • laekumiste loetelu,
  • arve lõppsaldot (tasumata summat),
  • kaupade kogust kokku,
  • allahindlust (€ and %),
  • käibemaksu maksumäärade lõikes:

image10

________

AR’i “Composite” välja abil on võimalik nüüd kujundada selliseid arveridasid, kus sisalduvad ka pildid, tootekirjeldus vm. oluline informatsioon. Selleks toimige nii:

Lisage dokumendile väli “Composite field”. Tekib ristkülik; see kast kujutab üht arverida ja väljatrükile tekib samasuguseid kaste üksteise alla nii mitu kui arvel on arveridu. Siduge “Composite field” andmeväljaga “documentRows”.  Sellesse ristkülikusse saab seejärel “Insert sub component” käsklusega lisada väljasid, mida soovite arvereal näha (kogus, hind, toote nimi, rea summa, tootepilt jne.).

image00

image05

Valmis väljatrükk võiks välja näha selline:

image19

Sarnast väljatrükki on võimalik luua ka valitud toodetele — et koostada näiteks tootekataloogi. Tootekataloogi printimiseks minge “Lao” moodulisse, valige soovitud tooted, vajutage “Trüki etiketid Actual Reportsiga” ning valige linnuke “Trüki tooted tootekataloogina”. Tootekataloogi koostamine erineb etikettidest selle poolest, et tootekataloogil peab olema lehel ka päis ja jalus (mida etikettidel ei ole tarvis), seepärast on vaja märkida see spetsiaalne linnuke.

Looge tootekataloogi põhi samal moel, nagu eespool kirjeldatud. Kui sarnane arve on juba olemas, võite kasutada seda põhjana, kuid kõik väljad on vaja uuesti siduda õigete andmetega. Valmis tootekataloog võiks välja näha selline:

image07

________

Actual Reportsiga saab nüüd koostada ka koondarvet, kus on read grupeeritud saatelehtede kaupa.

Esmalt tuleb veenduda, et seadistus SEADED → Üldseadistused → “Koondarve väljatrükil on read saatelehtede kaupa grupeeritud” on sisse lülitatud:

image18

Lisage dokumendimallile “Composite” element ja siduge see andmeväljaga “waybills”. Selle kasti sisse saate paigutada saatelehe üldinfo (number, kuupäev, tarneaadress) ja ka tabeli arveridadega (st. need koondarve read, mis pärinevad just sellelt konkreetselt saatelehelt).   Lõplik väljatrükk võiks olla selline:

image24

________

Tooteetiketil, arve ja ostuarve väljatrükil saab nüüdsest kasutada atribuute. Lisaks on tooteetiketil ja arve väljatrükil olemas:

  • tooteparameetrid (kui teie ERPLY kontol on see moodul sisse lülitatud);
  • maatrikstoote dimensioonid: värv ja suurus;
  • pakendite info.

image14

________

Actual Reportsiga saab nüüd trükkida ka arvelevõtmise akte, mahakandmisi ja lao liikumisi.

________

Peale uue malli loomist on võimalik ERPLYs etikettide nimistut värskendada — juhul, kui uus mall nimekirja automaatselt ei ilmunud:

image15

 

 

 

 

 

15. Väiksemad täiendused

Arved ja müük

Hinnakirjas on nüüdsest võimalik määrata hinnaks 0,00. Varasemalt hinnakiri nullhinda ei tunnistanud.

image28

________

Kassa ja laekumiste aruanne ning “Kassade koond” ei grupeeri enam kaardimakseid kaardiliikide kaupa; kõik kaardimaksed on üheks nimekirjaks kokku koondatud. Kuna erinevaid kaardiliike on palju, siis oli kassaaruanne varasemalt väga pikk ja kaardimaksetest summaarset ülevaadet oli raske saada.

Kõigile Eesti kontodele on see seadistus peale pandud. Kui Teie kontol ei ole riigiks määratud “Eesti”, aga sooviksite seda võimalust kasutada, palun võtke ühendust ERPLY klienditoega.

________

Lisandunud on uued müügiaruannete variandid:

  • “Maatrikstoodete kaupa” — annab põhimõtteliselt sama informatsiooni, mis “Müük toodete kaupa”, kuid ühe toote eri suurused on kokku koondatud üheks reaks.
  • “Seeriate kaupa, 1. tase”
  • “Seeriate kaupa, 2. tase”

________

Uute klientide puhul ei ole kliendikaardil enam moodulit “Allahindlus”. Selle asemel tuleks kasutada hinnakirju.

________

Lisatud on uus kampaania liik: kampaania, mis rakendub ainult kliendi sünnipäeval.

image21

Kampaaniat on võimalik seadistada nii manuaalselt (kassapidaja valib selle käsitsi) kui automaatselt rakenduvaks. Siiski, mõlemal juhul kehtib kampaania soodustus ainult kliendi sünnipäeval ning ei mõjuta teiste klientide tehtavaid oste.

Sünnipäev peab olema määratud kliendikaardil.

Lisaks on võimalik seadistada, kas sünnipäevakampaania kehtib ainult üks kord sünnipäeva jooksul (st igal aastal ainult ühe korra), või klient võib naasta hiljem samal päeval ning kasutada kampaania soodustust uuesti.

Olemas on ka mõned seadistused, millega sünnipäeva-funktsionaalsust kohandada. Huvi korral tuleb sellest teada anda ERPLY klienditoele, seadistada saab järgmisi võimalusi:

  • Touch POS kassa võib kliendi sünnipäeva puhul kuvada müüjale teavitust.
  • Kampaaniat on võimalik pikendada, et see toimiks ka teatud arv päevi enne ja pärast sünnipäeva, mitte ainult sünnipäeva päeval.

________

Kampaaniatel ja hinnakirjadel on nüüdsest “Alguskuupäev ja -kellaaeg“ ja “Lõppkuupäev ja -kellaaeg“ — see võimaldab määrata hinnakirjadele (kampaaniatele) täpse hetke, millal need muutuvad aktiivseks. Üldiselt algavad ja lõpevad kõik kampaaniad ja hinnakirjad südaööl.

________

Ettemaksude aruanne on nüüdsest kõigil kontodel sisse lülitatud.

Osades riikides nõuab seadus, et ettemaksed tuleb deklareerida müügituluna ja ettevõtjad peavad maksma ettemaksudelt käibemaksu. ERPLY müügiaruanded ei sisalda seda automaatselt, nii et ettemaksude aruandest tuleb võtta täiendavat infot.

Müügikäibe arvutamiseks koos ettemaksudega oleks õige meetod selline:

  1. Võtke müügiaruanne soovitud perioodi kohta (nt september);
  2. Lisage kõik ettemaksud, mis on laekunud septembrikuu jooksul. Avage ettemaksude aruanne, kasutades “Ettemaksu kuupäev” filtrit.
  3. Lahutage maha ettemaksud, mis olid tehtud septembri müükide eest. See samm on oluline, vastasel juhul see osa käibest kajastatakse topelt. Kasutage filtrit “Arve kuupäev”.

Vaadake ARUANDED → Ettemaksud.

________

Kliendigruppidele on nüüdsest võimalik määrata kuni viis hinnakirja.

________

Kliendikaardil on nüüd võimalik määrata e-poe kasutajanimi ja salasõna ka firmadele; enam ei ole see piiratud ainult kontaktisikutega.

Samas, esmalt tuleks kindlasti veenduda, et e-poe platvorm võimaldab seda (st. et ka firma kasutajanime ja parooliga on võimalik edukalt sisse logida ning vormistada tellimusi). Kõikidel e-poe platvormidel ei pruugi seda tuge olla.

________

Müügi- ja ostuaruannetele on lisatud kaubamärgi filter.

________

Müügiaruandesse “Päevade kaupa” on lisatud veerud “Ühe müügi keskmine kogus”, “Ühe müügi keskmine summa” ja “Tehinguid kokku”, analoogselt aruandega “Kassapidajate kaupa”

________

Laekumisi on nüüdsest võimalik importida ka LHV pangast.

image13

 

 

 

 

 

Ladu ja tooted

Maatrikstoote kaardil, alajaotuses “Maatriks” → “Ülevaatemaatriks” on nüüd eraldi välja toodud laohinnad ja informatiivsed laohinnad. “Laohinnad” on FIFO hinnad, mille ERPLY arvutab automaatselt; “Informatiivsed laohinnad” on need, mis tootele tootekaardil käsitsi määratud.

image02

________

Ostudokumentide moodulis, filtris “Liik” ei ole enam valikuvariante “täidetud” ja “täitmata”. Need variandid ei töötanud nii nagu tarvis, ninig nende asemel võiks pigem kasutada vaateid “Kinnitatud ostutellimused” ja “Täidetud ostutellimused”.

image22

________

Lao moodulis saab nüüd valida, et ERPLY kuvaks korraga nii arhiveeritud kui ka arhiveerimata tooteid:

image12

________

Ostuaruannete moodulisse on lisatud filtreerimisvõimalusi.

________

Oleme lisanud uue aruande: “Laoseisu maatriksaruanne + perioodi ost ja müük”:

image20

See on laoseisu maatriksaruande täiustatud versioon. Aruandes on välja toodud valitud perioodi alg- ja lõpplaoseis ning samuti perioodi jooksul müüdud, ostetud, arvele võetud jne. kogused.

  • Iga suuruse kohta detailselt on välja toodud: müüdud kogus, ostetud kogus ja laoseis perioodi lõpus.
  • Maatrikstoote kohta summaarselt näitab aruanne: laoseisu perioodi alguses ja perioodi lõpus, müüdud, ostetud, arvele võetud, maha kantud ning ladude vahel liigutatud kogust.

________

Komplekteeritavatel toodetel on toodete nimekirjas nüüd ees tähis ‘KT’ (analoogselt komplektidega, millel on tähis ‘K’ ja maatrikstoodetega, mis on märgitud ‘M+’).

________

Et vähendada teineteist dubleerivaid funktsioone, võtsime moodulist ARUANDED → Tooted maha nupu “Ekspordi CSV”. Sama informatsiooni saab kätte ERPLY tavalisest tooteekspordist.

________

Juhul, kui 500 rea limiit tooteajaloo aruandes on olnud probleemiks (“Laoaruande” nupp tootekaardil), siis nüüdsest on võimalik eksportida kogu toote tehingute ajalugu Excelisse.

image16

Oleme lisanud tootekaardile nupu  “Laadi alla tooteajalugu”:

NB! Kui tootega on tehtud tuhandeid müügitehinguid, võib eksport olla aeglane.

 

 

 

 

Tootepiltide ja failide parem kättesaadavus

Tegeleme hetkel ümberkorraldustega, et teha tootepilte ja tootefaile paremini kättesaadavaks. Seni ei ole pildid olnud automaatselt üle API alla laaditavad; piltidele ligipääsu saamiseks on olnud tarvis ERPLY klienditoe poole pöörduda. Kui ümberkorraldused jõuavad lõpule, ei ole see enam vajalik.

Uuendame kontosid järk-järgult. Uuendus muudab pisut “Tootepiltide” ja “Seotud failide” mooduleid tootekaardil, aga sisuline funktsionaalsus jääb põhimõtteliselt samaks.

Uutel loodavatel kontodel on uuendused juba automaatselt sisse lülitatud.

Olenemata sellest, kas teie konto on uuendatud või mitte, saab piltide/failide info kätte API käskudega “getProducts” ja “getProductFiles” / “getProductPictures”. Pilte ei ole lubatud hotlinkida (veebiküljastajale neid otse ERPLY poolt pakutavalt URL’lt näidata); pildid tuleb alla laadida veebiserverisse ja näidata neid sealt.

Kui te aga soovite “saveProductPicture” ja “saveProductFile” käskudega pilte ÜLES laadida, siis selles osas on uuendatud ja uuendamata kontode vahel mõned erisused. Selle kohta ilmub info API dokumentatsiooni lehele.

 

 

 

 

Muu

Erply kuvab hoiatuse, kui arve e-postiga saatmisel sisestada vigane e-postiaadress.

image25

________

Alajaotuses SEADED → Üldseadistused → Arvete saatmine e-postiga on lisandunud uus võimalus: “Arved saadetakse e-postiga: töötaja e-posti aadressilt / kaupluse või firma üldiselt e-postiaadressilt”. See seadistus mitte ainult ei muuda saatja aadressi, vaid ka e-posti jalust: juhul kui valite teise variandi, kuvatakse jaluses töötaja isiklike andmete asemel poe kontaktandmeid.

________

Aruandegeneraatoris on võimalik määrata, millises järjekorras peaksid aruandes veerud olema. Selleks tuleb veeru nime ette panna järjekorranumber ja eraldada see ülejäänud nimest tühikute ja sidekriipsuga, nt. nii: “1 – test”.

 

 

 

 

 

Veaparandused

Kinkekaartide aruannet (ARUANDED → Kupongid, kinkekaardid) on veidi täiendatud. Lisaks teistele muudatustele on nüüd kinkekaardid järjestatud kronoloogiliselt.

________

Toote import ei lubanud seni uuendada tootekoodi “1234”-st “01234”-ks (st lisada või eemaldada nulle). See on parandatud.

________

Maatrikstoote valimise dialoogiaknas (mis tuleb müügiarve või ostuarve vormil ette, kui arvele valida maatrikstoode), ei olnud variatsioonid järjestatud korrektselt suuruse/värvi järjekorras. See on nüüd parandatud.

________

Funktsioone

  • “Laotooteid ei ole võimalik müüa, kui antud toote laoseis on null” ja
  • “Laotooteid ei ole võimalik müüa, kui laos ei ole antud toodet piisavalt (mitte reserveeritud)”

on parandatud. Osadel juhtudel ERPLY ei lubanud kasutajal hoolimata piisavast laoseisust müügiarvet kinnitada, kui arve oli koostatud töökäsust või tellimusest.

________

Kui laoseisu aruandele panna peale tooteseeria filter, siis võetakse nüüd aruandesse ka kõik need tooted, mis kuuluvad alamseeriatesse. (Tootegrupi filter toimib analoogselt.)

________

Müügiaruannetes ei toiminud andmete sorteerimine õigesti, see on nüüd parandatud.

________

Täidetud ja osaliselt täidetud ostuarvete jälgimine “Saabumata ostutellimuste” aruandes, “Hilinenud tarnete aruandes” ja tooteinfo vaates (kastike, mille saab avata toodete nimekirjast või ostuarve rea juurest) toimib nüüd paremini.

________

Varasemalt ei olnud võimalik tootekaardilt, kliendikaardilt, arvetelt jm. atribuute kustutada. See on nüüd parandatud.

________

Müügitellimuse poolitamine osalise arveldamise korral: laekumiste poolitamise loogikat on täiustatud.

________

Kui muuta dokumendiliiki (Kodumaine / EL / EL-väline), muutub arveridadel käibemaks automaatselt.

________

Kui “EL” või “EL-välisest” tellimusest teha arve, siis arve liigiks tuli ikkagi “Kodumaine”. See on nüüd parandatud.

________

“EL” ja “EL-väliste” arvete korral ERPLY kontrollib, et käibemaksumäär oleks 0% (ning vajadusel hoiatab).

________

Kui EL kliendile on tehtud töökäsk ja sellest luua arve, siis ERPLY seadistab arvele õige 0% käibemaksu.

________

Kui muuta arve liik Invoice’iks, või Invoice’’ist millekski muuks, ei muuda ERPLY enam automaatselt arve valuutat ära.

________

Kui teha tellimus mitte-vaikimisi valuutas ja sellest koostada arve, ei muuda ERPLY enam arve liiki automaatselt Invoice’iks.

________

“Koostaja” filter arvete ja pakkumiste moodulis: töötajate nimed ei olnud selles rippmenüüs ei olnud õigesti järjestatud.

________

Kui lisada üle API kliendile ettemaksu (poekrediiti), ei seostanud ERPLY seda automaatselt tasumata arvetega (seda tuli teha käsitsi). See on nüüd parandatud.

________

Ostuaruandes ja arvelevõtmise koondis / mahakandmiste koondis / lao liikumiste koondis ei saanud tootegrupi filtrit teiste filtritega samaaegselt kasutada. See on nüüd parandatud.

________

Koondplaneerimise aruanne ei paku enam välja soovitusi komplekttoodete tellimiseks. (Komplekttooteid ei saa sisse osta ega lattu võtta)

________

“Toote” filter laoseisu aruandes ja müügiaruandes ei kuva enam arhiveeritud tooteid.

________

Mitmed täiendused on tehtud aruandegeneraatoris.

________

Kasutaja ei saa ennast enam Kasutajate moodulist kustutada.

________

Lisades hinnakirja uusi tooteid (kõik tooted valitud tootegrupist, seeriat, või kaubamärgi alt), jätab ERPLY nüüd välja arhiveeritud tooted — neid enam hinnakirja ei lisata.

________

Tuli ette juhte, kus ERPLYs muudeti toote staatust, kuid “viimase muudatuse” kuupäev jäi uuendamata. (Selle tulemusena võis juhtuda, et teised rakendused, mis üle API tootebaasi sünkroniseerisid, ei saanud kõiki toodebaasis tehtud muudatusi kätte.) See on nüüd parandatud. Lisaks uuendatakse toote “viimase muutmise” kuupäeva nüüd ka sel juhul, kui lisatakse või muudetakse asendustooteid, seotud tooteid või laetakse üles tootefaile.

________

Varasemalt ei olnud ostutagastusel igal arvereal allahindluse välja. Nüüdsest on see väli lisatud, et ostutagastus näeks välja samasugune nagu ostuarve ning allahindlustega ostuarvest tagastuse koostamisel ei tekiks erisusi.

________

Ostutagastusel peavad kogused olema miinusega. ERPLY annab nüüdsest salvestamise hetkel hoiatuse, kui mõnel kogusel on miinusmärk puudu.

________

Aruandegeneraator: parandatud on automaatset linkide genereerimist. Kui aruandesse lisada näiteks veerg “Arve number”, siis kõik arvenumbrid selles veerus peaksid olema automaatselt linkideks muudetud (lingil klõpsamine avab automaatselt vastava arve). Teatud puhkudel seda linki ei ilmunud. See peaks nüüd parandatud olema.

________

Kui kustutada laekumine, mis oli pangast imporditud, siis ei olnud enam võimalik sama laekumist uuesti importida. See probleem on nüüd lahendatud; kustutatud laekumist saab uuesti importida.

________

Väli “kliendikood” ERPLY sisselogimisvormil ei toiminud varasemalt nõnda nagu võiks eeldada. Isegi kui kliendikoodi muuta (nt. A-st B-ks), siis ERPLY logis kasutaja sisse ikkagi kontosse A. (Loomulikult pidi kasutajal selleks olema korrektsed tunnused konto “A” jaoks, vastasel juhul oleks sisselogimine ebaõnnestunud). Nüüd töötab sisselogimise vorm korrektselt — sisestatud kliendikood läheb arvesse.