ERPLY 2014 versiooniuuendus

 

Meil on hea meel tuua teieni viimaste kuude jooksul juba teine suurem ERPLY versiooniuuendus — ERPLY 2014!

Vaadake uuendusi demokeskkonnas!

Oleme põhjalikult vahepeal tegelenud ERPLY kasutajaliidese ja navigatsiooniga ja kujundanud tarkvarale uue, täiustatud võimalustega menüüriba:


image11

Ikoonid on nüüd asendatud rippmenüüdega — igasse rippmenüüsse on koondatud kõik asjakohased tabelivaated, olulisemad käsud ja ka viited aruannetele. Iga menüü on kohandatud konkreetse rolli tarbeks: “Ost” ostujuhile, “Jaekett” poejuhatajale jne.

Alammenüüd on ikka tuttavas järjekorras — Kliendid, Müük, Ladu, … — mis teeb ülemineku uuele menüüle lihtsaks. Esimesed uue menüü kasutajad on märkinud, et sellega harjub kiiresti ja uus menüü hoiab oluliselt aega kokku!


image21

Uue menüüga on tarkvara funktsioonid kergemini leitavad ja ka lihtsamad kasutada. Sagedasti kasutatavad käsud — Lisa uus pakkumine, Lisa uus tellimus, Koosta ostutellimus — on nüüd vaid ühe klõpsu kaugusel, ükskõik millises moodulis parajasti asute. Dokumendiotsing on toodud otse menüüsse. Uus menüü vähendab asjatut sirvimist ja toimingud saavad kiiremini tehtud.


image15


Uuendatud ERPLY annab juhiseid oluliste toimingute tegemiseks ja aitab leida küsimustele vastuseid. Kuidas ostuarvega saabunud kaupu lattu võtta? Milliseid klientide tellimusi saan ma olemasoleva laovaruga täita? Kuidas kaupa juurde tellida? Kust ma saan tooteetikette trükkida? Mitmed protseduurid on uue menüüga lihtsamini arusaadavad ja leitavad.


image01

ERPLY meeskonnaga loodame, et:

  1. 1. Uus menüü teeb tarkvara funktsioonid kiiremini ligipääsetavaks;
  2. 2. Annab paremaid juhiseid toimingute tegemiseks;
  3. 3. Aitab kergemini üles leida vajalikku funktsiooni.

 

 

 

 

Tabelites ei kuvata enam kirjete koguarvu

Kirjete koguarvu arvutamine on süsteemi jaoks ressursimahukas ning kui tabelis on palju andmeid, siis võib koguarvu leidmine olla aeglane. Et hoida kokku teie väärtuslikku aega ja teha tarkvara kiiremaks, muutsime funktsiooni selliseks, et seda saaks käivitada vastavalt vajadusele. Üldjuhul enam tabelites kirjete (ega ka lehekülgede) koguarvu ei kuvata. 

Kui soovite näha, mitu rida tabelis on, klõpsake nupul “Kirjete arv kokku…”.

image07

 

 

 

 

Actual Reports

ERPLYsse on lisatud veel mõned liidestused dokumendikujundustarkvaraga Actual Reports:

1. Actual Reportsiga saab nüüd trükkida ka müügidokumente (arveid, pakkumisi ja tellimusi). 

Arvete, Pakkumiste ja tellimuste moodulite päisest leiate järgmise nuppude grupi:

image13

Kui teil on mall varasemalt juba kujundatud, valige soovitud arved linnukestega, valige rippmenüüst dokumendimall ja klõpsake Trüki-nuppu.

Kui aga soovite alustada malli kujundamisest, klõpsake teist nuppu. Teid suunatakse Actual Reportsi keskkonda, kus saate kujundada just sellise dokumendipõhja nagu vajate. Disainivaade kuvab andmeid nendelt arvetelt, mille te linnukesega valisite; nii saate juba kujundamise käigus näha, milline iga andmeväli lõpuks välja näeb, ja kui palju ruumi igale väljale oleks tarvis eraldada.

Samasuguse nuppude komplekti leiate ka arvevormi päisest. 

2. Töökäske saab nüüd ka hulgi trükkida (töökäskude tabelist)

3. Dokumendimallides saab eelmise versiooniga võrreldes kasutada suuremat hulka andmevälju.

4. Tooteetikette saab nüüd trükkida ka hinnakirjadest.

image20

 

 

 

 

Müük

Korjeleht (aruanne müügitellimustest, mida saab olemasoleva laovaruga täita) on nüüd standardne funktsioon, mis on kõigil kontodel sisse lülitatud.

image08


image02


image17

See aruanne on mõeldud ennekõike väljatrükiks laomeeskonnale, et pakkida kaubad ja valmistada ette saadetised. Igast täidetavast tellimusest tuleb mõistagi koostada ka saateleht või arve-saateleht. Pakkelehe, mis saadetisele lisada, saate välja trükkida nii tellimuselt kui ka saatelehelt. 

Tellimusi on võimalik liigitada “tarnetingimuste” järgi. Näiteks võib tarnetingimustega eristada tellimusi, millele klient tuleb ise järgi, ja tellimusi, mis vajavad transporti. Seejärel võib juba seadistada täpsemad liigitused näiteks nädalapäevade lõikes vms. Tarnetingimusi saab seadistada alajaotuses Ladu → Tarnetingimused.

Oluline on panna paika, kas osalised tarned peaksid olema lubatud või mitte. Teisisõnu — kui klient on tellinud kaks toodet, aga laos on hetkel ainult üks, kas aruanne peaks selle ühe toote tarnimiseks välja pakkuma, või ootama, kuni ka teine on lattu jõudnud?

Seda saab määrata seadistusega: Seaded → Üldseadistused → Arved ja müük → “Korjeleht lubab tellimusi osaliselt täita”.

Samas, osaliste tarnetega seoses juhime tähelepanu ühele piirangule: Kui tellimus osaliselt välja saata, siis ERPLY ei jäta saatmata kaupadele laos broneeringut peale. Broneering saab olla ainult tellimusel tervikuna, ja kui kasvõi osa tellimust on täidetud, võetakse broneering maha. Kui soovite, et tarnimata kaupadele jääks broneering peale, soovitame täiendavalt kasutada müügitellimuste poolitamist (kus saatmata jäänud kaupadest tekib n-ö uus müügitellimus).

Kui olete osalise tarnimise võimaluse sisse lülitanud, siis soovi korral saab siiski valitud tellimustele erandi teha, märkides tellimusele linnukese “Tarnida, kui kõik kaubad on kohal”.

______

Müügitellimustele on nüüd lisatud kiirvaate kastike, nii nagu arvetel. Arvete kiirvaade omakorda kuvab nüüd ka arvel olevaid laekumisi.

Lisaks kuvab ERPLY igast dokumendist kiirvaates nüüd ainult 20 esimest rida, sest vastasel juhul läheb kast liiga suureks ja ei mahu ekraanile ära.

image18

______ 

Tellimuste moodulis töötab kliendiotsing nüüd samamoodi nagu arvete moodulis. Enam ei saa otsida vabateksti järgi, vaid süsteemi pakutud vastete hulgast tuleb valida konkreetne klient. 

______

Oleme kohandanud müügiaruannete filtrit “Kuva kogu müüki / toodete müüki / teenuste müüki”. Valikud on nüüd järgnevad:

  • – Kogu müük
  • – Ainult toodete müük
  • – Ainult teenuste ja mitte-laotoodete müük

Teisisõnu, mitte-laotooted arvestatakse nüüd teenuste hulka.

______

Ettemaksuarve staatuse saab nüüd vajadusel muuta “tühistatuks”.

______

Infoks klientidele, kes kasutavat moodulit “Tagastuste põhjuskoodid”: kreeditarvetel on tagastuse / krediteerimise põhjuse sisestamine tehtud kohustuslikuks.

______

Kõigile müügidokumentidele on nüüd lisatud funktsioon “Laadi alla e-arve XML”. Sellel valikul klõpsamine genereerib XML-formaadis e-arve. Fail vastab Eesti e-arve versiooni 1.1 spetsifikatsioonile.

image09

______

Tšekkidele saab nüüd trükkida ka tootekoodi. Alajaotuses Seaded → Üldseadistused → Müügidokumentide väljatrükid saab määrata, milline tootekood tšekile trükitakse. See seadistus töötab ainult Touch POS-is ja Web POS-is.

image10

______

Müügitellimuste tabelisse on lisatud mõned uued filtreerimisvõimalused.

______

Kodumaised / EL / EL-välised kliendid ja arved. Klientidele saab nüüdsest määrata, kas tegu on kodumaise kliendiga, EL kliendiga või EL-välise kliendiga. ERPLY koostab sellele kliendile automaatselt vastavate seadistustega arve, pakkumise või tellimuse. Välisklientidele on käibemaks automaatselt 0% ja arvele trükitakse kliendi käibemaksukohuslase registrinumber (VAT number).


image16

Kui kliendikaardil on seadistus määramata, siis saab selle valiku teha ka otse arvel.

Eraldi arveliiki “Invoice” ei ole nüüdsest enam vaja kasutada. Uutele registreerujatele me seda arveliiki enam vaikeseadistuses ei paigalda. (Kui see on aga teie kontol hetkel olemas, võite selle kasutamist jätkata.) Invoice’i asemel võib nüüd koostada lihtsalt arveid või arve-saatelehti ja valida uuest rippmenüüst sobiva liigi.

Arveid saab selle uue liigituse alusel ka arvete tabelis filtreerida. 

Ka müügiaruannetesse on lisatud filter: “Kodumaine käive” / “EL käive” / “EL-väline käive”. NB! Seda filtrit saate kasutada aga ainult juhul, kui kasutate ülalkirjeldatud protseduuri, ehk koostate välisklientidele arve-saatelehti ja määrate rippmenüüst, kas tegu EL kliendiga või EL-välise kliendiga. Dokumente liigiga “Invoice” see filter ei ei arvesta.

 

 

 

Kasutajad ja kasutajagrupid

 

Valitud kasutajagruppidele saab nüüd ära peita toodete ostu- ja laohinnad. Kasutajagrupi seadistustest leiate uue õiguste linnukese, nimega “Kasutajagrupil on lubatud… näha toodete laohinda ja ostuhinda”.

NB! Selle sätte välja lülitamisel tuleb kasutajagrupilt võtta ära ka ligipääs mitmele moodulile:

  • – Aruanded
  • – Ekspordi raamatupidamisse
  • – Aruandegeneraator
  • – Ost
  • – Arvelevõtu aktid
  • – Mahakandmise aktid
  • – Hankijate hinnakirjad

Kui kasutajagrupil on ligipääs mõnele ülalnimetatud moodulile, siis säte ei anna soovitud tulemust.

Kasutajad, kellele on piirang peale pandud, saavad siiski teha lao liikumisi. Lao liikumist saavad nad koostada nii, et nad laohindu ei näe.

image12

______

Muud täiendused kasutajate moodulis:

  • – ERPLY ei luba enam ühele töötajale mitut kasutajanime luua. (See on probleemiks kassadele.)
  • – Administraatorite / juhtkonna gruppi ei saa kustutada.
  • – Administraatorite / juhtkonna grupis peab olema vähemalt üks kasutaja.
  • – Administraatoritel / juhtkonnal ei ole enam võimalik iseendalt kasutajate haldamise õigust ära võtta.

______

Turvalisuskaalutlustel peavad paroolid olema nüüd vähemalt 8 tähemärki pikad ja PIN-koodid vähemalt 6 tähemärki pikad.

 

 

 

 

Tooted

Toodete ekspordiga seoses oleme teinud mõned täiendused:

Lisasime toodete eksportimise võimaluse kõigile kontodele, olenemata sellest, kas laoarvestusmoodul on uuendatud või mitte. (Ligipääs tooteekspordi funktsioonile tuleb siiski kõigepealt kasutajagruppide õiguste alt sisse lülitada.)

– Vaikevalikuks on nüüd “Eksporditakse kõik, välja arvatud arhiveeritud tooted

– On võimalik valida, kas eksportida ka laoseisud või mitte. (Ilma laoseisudeta on eksport kiirem.)


image14

______

Tooteimpordi moodulis on uus valikuvõimalus: kas ERPLY peaks

  • a) otsima imporditavatele kirjetele vasteid ka arhiveeritud toodete seast ja vajadusel neid tooteid uuendama, või
  • b) ignoreerima arhiveeritud tooteid, ja kui imporditavale kirjele aktiivseid vasteid ei leidu, looma uue toote?

image25

______

Tootevaliku akent on pisut ümber kujundatud.

______

Lisatud on uus aruanne, laoseisu maatriksaruanne.

See aruanne kuvab koguselisi laoseise maatrikstoodete kaupa grupeeritult. Vt. Aruanded → Laoseis.

 

 

 

 

Ost

Aruannetes “Saabumata ostutellimused” (varasema nimega “Kõik ostutellimused valitud perioodil”) ja “Hilinenud tarned” on mitmeid täiendusi:

  • – Mõlemat aruannet on nüüd võimalik ka CSV / XLS formaadis eksportida.
  • – Mõlemasse aruandesse on lisatud täiendavaid veerge.
  • – “Hilinenud tarnete” aruande algoritmi on täiendatud.
  • – Kui olete igale ostutellimuse reale eraldi hankija tarnekuupäeva määranud, siis kuvab seda nüüd ka aruanne “Saabumata ostutellimused”. Varasemalt kuvas see aruanne ainult ostutellimuse üldist tarnekuupäeva.

______

Funktsioon “Impordi ostuarvete read TXT-st” võimaldab nüüd importida pakendite arvu ja rea netosummat (ühiku hinna asemel). Ühiku hind arvutatakse automaatselt, jagades rea netosumma toote kogusega.

Lisaks on nüüd võimalus valida: kui tootekoodile ERPLYs vastet ei leidu, kas ERPLY peaks looma uue toote või jätma importfailis selle rea vahele? (Varasemalt lõi ERPLY alati uue toote.)

image06

______

Täpsustuseks hankija hinnakirjade osas: kui hankija kaardil on määratud valuuta, siis ERPLY eeldab, et ka hankija hinnakirjad on sellesamas valuutas, ning vastavalt tuleks hankija hinnad hinnakirja ka sisestada.

______ 

Ostudokumentidele on lisatud kiirvaate funktsioon.

image00

______

Ostudokumentide ja Hankijate moodulitesse on lisatud filter, mis võimaldab näha ja sirvida ka kustutatud dokumente ja hankijaid (nii, nagu on müügiarvete moodulis)

 

 

 

 

 

Saldoteatised ja maksemeenutused

Saldoteatisi, analoogselt maksemeenutustega, on nüüd võimalik e-postiga saata.

______

Saldoteatisi saab nüüd ka kõiki korraga välja trükkida (aruandest “Laekumata arved ja klientide saldoteatised

image04

______ 

Saldoteatisi ja maksemeenutusi PDF-ina alla laadides või e-postiga saates annab ERPLY PDF-failidele nüüd arusaadavamad ja täpsemad nimed ja e-kirjadele ka vastavad teemaread.

______

Kui aruanne “Laekumata arved ja klientide saldoteatised” avada lao / kaupluse filtrit kasutades, siis kõigi saldoteatiste ja maksemeenutuste jalusesse lisab süsteem selle konkreetse kaupluse aadressi ja kontaktid, mitte firma üldkontaktid.

See võimalus võib osutuda kasulikuks juhul, kui iga ladu on iseseisev filiaal, millel on oma kliendid ja mis ise hoolitseb klientidega arveldamise eest.

 

 

 

 

Muud muudatused ja täiendused

QuickBooksi IIF-eksportfaili on veidi kohendatud. Arveid, mis väljastatud ja makstud samal päeval, ERPLY varasemalt “Klientide võlad” kontole ei kandnud, ei deebet- ega kreeditpoolele.

See aga tähendas, et QuickBooksi faili oli raske müügiaruandega võrrelda ja kontrollida. Seepärast on see uutele klientidele nüüd vaikimisi ümber seadistatud: samal päeval makstud arved ja nendele vastavad laekumised kantakse samuti “Klientide võlad” kontole, vastavalt siis deebet- ja kreeditpoolele. Vajadusel on seda võimalik ERPLY meeskonnal teie jaoks ümber seadistada.

______

Aruandegeneraatorisse on lisatud:

  • – Toote liik
  • – Ostudokumendi tarnekuupäev ja tühistamise kuupäev
  • – Arve loomise kellaaeg
  • – Arve tasutud summa
  • – Väli “Kaubad broneeritud kuni …”
  • – Arverea summaline allahindlus
  • – Kliendikaardi kood

______

Kui ERPLY ei tuvasta registreerumisel automaatselt teie asukohariiki, siis kuvatakse teile avalehel vastavat teavitust ja seda on võimalik ise ümber seadistada.

______

Uute menüüpunktide loomine Javascript-pluginatega — leheküljele, mis menüüpunktil klõpsamisel avaneb, on nüüd võimalik kaasa anda järgnevaid parameetreid:

  • – API võti
  • – Kliendikood
  • – Kasutaja ID
  • – Töötaja ID

______

Töökäsu vormil ei kuvata enam detailset loetelu kliendi tasumata arvetest. Vorm avaneb tänu sellele oluliselt kiiremini. Kliendi summaarset hetkesaldot aga kuvab ERPLY sellegipoolest, ja saldoväljavõttel klõpsates saab ka kliendi võlgadest jätkuvalt ülevaate.

______

Kinkekaartide moodulisse on lisatud filter “Kaardi ostja”

______

Igale tootegrupile on nüüd võimalik eraldi määrata, kui palju püsikliendipunkte nende toodete ostu eest saab. Üldseadistustes saab seega paika panna vaikimisi määra ja teatud tootegruppide jaoks selle üle kirjutada. Tootegrupi kaardil määratud seadistus rakendub ka alamgruppidele.

image22

______

Lisatud on uus kampaanialiik: klient võib saada püsikliendipunktide eest omal soovil allahindlust, aga soodustus võib olla maksimaalselt x% ostusummast (isegi kui kliendil on kasutatavaid punkte rohkem). Seda kampaanialiiki saab kasutada Offline POS-is.

______

Lao, kassa, töötaja ja kasutaja kaartidele on lisatud alajaotus “Atribuudid”. Salongifunktsioonide ja Salon POS-i tarbeks võib olla tarvis salongidele ja töötajatele mõningaid sätteid määrata atribuutide kujul; selle kohta annab ERPLY juurutusmeeskond vajadusel täpsemat infot.

______

Inventuuride moodul on nüüd muudetud tavaliseks tabeliks, kus saab kasutada filtreerimist ja inventuure sirvida lehekülgede kaupa. Uuemad inventuurid on nüüd nimekirjas eespool.


image24

image05

______

“Account Movement” aruandes on nüüd võimalik iga numbri peal klõpsata. Klõpsamine avab detailse nimekirja klientidest, kes selle koguarvu taga peituvad.


image19

“Account Movement” aruanne asub moodulis Aruanded → Kliendiregister ja see näitab, kui suur osa klientidest on “aktiivsed” (on viimasel ajal teinud oste) ja kuidas osakaalud on kuust kuusse muutunud — kui palju kliente on muutunud “aktiivsest” “mitteaktiivseks” ja vastupidi.

______

Kliendiimpordi moodulisse on lisatud valikuvõimalus: kas importida ka korduvad kliendid või mitte.


image03

Kui seadistus on sisse lülitatud, siis impordib ERPLY failist kõik kliendid, isegi kui samanimeline klient on juba olemas. Kui seadistus välja lülitada, siis sellised read importfailis jäetakse vahele. (Võimalust, et impordil uuendataks olemasoleva kliendi andmeid, paraku veel pole.)

 

 

 

 

Parandused ja kohandused

Kui hankija kaardil oli määratud riik, siis ostuarve sisestamisel võis ERPLY mõnel juhul ridadele vale käibemaksumäära välja pakkuda. See on nüüd parandatud.

______

Inventuuride kustutamine oli varasemalt lubatud ainult administraatoritele / juhtkonnale. Nüüd arvestab ERPLY Kasutajagruppide moodulis määratud kasutajaõigusi.

______

QuickBooksi eksport: laokulu tootegruppide lõikes arvestatakse nüüd lähtuvalt laokäibest (arve-saatelehtedest ja saatelehtedest). Müügitulu arvestakse lähtuvalt müügikäibest (arve-saatelehtedest ja arvetest).

______

Arvete hulgi e-postiga saatmisel lisati e-kirjale link “Impordi see arve oma ERPLY kontole”, aga see link ei toiminud korrektselt. See probleem on nüüd parandatud.

______

Tooteimport: kui importida toodete staatusi, ja importfailis olev staatus ei klappinud täpselt ühegagi neljast ettenähtud variandist (“aktiivne” / “arhiveeritud” / “ei saa enam lattu tellida” / “ei ole müügiks”), siis toode arhiveeriti.

______

Kui tooteimpordiga importida ka pakendeid, siis ERPLY ei määra pakenditele automaatselt liiki. Varasemalt ei olnud selliseid pakendeid võimalik arvele valida; see on nüüd lahendatud.

______

Aruandegeneraator: osa ERPLY 3.4 versioonis loodud aruandeid ei olnud võimalik ERPLY 2013 versioonis avada.

______

Avalehe näidik “Täna sisestatud uusi kliente” kuvab nüüd täpsemat informatsiooni.

______

Laekumiste poolitamist on täiendatud.

Laekumiste poolitamine leiab aset sel juhul, kui klient on tasunud ettemaksuarve alusel, laekumine on ettemaksuarvele kantud ja nüüd tehakse kliendile osaline arve-saateleht; ERPLY peab sellisel juhul sobivas suuruses laekumise ettemaksuarvelt arve-saatelehele üle kandma, et seda makstuks märkida.

______ 

Müügiaruannetes on tehtud mitmeid parandusi andmete grupeerimise ja erinevate võrdlusvaadete osas.

______ 

Kliendi kontaktinfot ei kuvatud pakkelehe väljatrükil. See on nüüd lisatud.

______

Komplektid:

  • – Komplekte ei saa enam valida ostudokumentidele ja laoaktidele. (Komplekt on mõeldud ainult müügiks ja sellele ei saa olla laoseisu.)
  • – Komplektidel ei ole enam tootekaardil “Laoseisu” alajaotust.

______

Kui toodete tabelis maatrikstoote real “M+” peal klõpsata, siis variatsioonide loetelus ei kuvata enam arhiveeritud variatsioone.

______

Kui ERPLY kontrollib tootekoodi unikaalsust, siis arhiveeritud tooteid enam sealjuures arvesse ei võeta (st. arhiveeritud toote asemele on võimalik luua uue sama koodiga toote).

______

Kui ostuarvel muuta ostuarve kuupäeva, siis ERPLY jätab nüüd maksepäevade arvu muutumatuks ja korrigeerib hoopis maksetähtaega. Varasemalt toimis see vastupidi.

______

Hankija kaardil on nüüd võimalik määrata vaikimisi käibemaksumäära ja maksepäevade arvu. Need väärtused rakenduvad automaatselt kõigile selle hankija ostuarvetele.

______

Ettemaksude aruandes on tehtud mõned muudatused:

  • – Varasemalt ei arvestanud ettemaksude aruanne selle juhuga, kui tellimusest või ettemaksuarvest tehakse kõigepealt saateleht ja seejärel arve. See on nüüd korrigeeritud.
  • – Aruanne kuvab arve maksja nime, mitte kaupade saaja nime.

______

Pangast imporditud laekumisi, või ERPLY poolt automaatselt arve kinnitamisel loodud laekumisi (nt. kui arvel oli makseviisiks määratud “sularahas”) kuvas ERPLY mõnel juhul kassaaruandes vale kuupäevaga.

______

Toodete importimisel muutis ERPLY välja “Informatiivne laohind” alati nulliks, isegi kui importfailis informatiivse laohinna veergu ei olnud.

______

Arvelduskäskudele on lisatud täiendav kontroll: aktiivsel arvelduskäsul peab alati olema alguskuupäev.

______

Aruannet “Kaupade liigutamine harulattu” on täiendatud. See võtab arvesse nüüd nii harulao klienditellimusi kui ka miinimum- ja soovituslikke laokoguseid (ja lao liikumisele pakutakse välja selline kogus, et nii tellimused kui ka soovituslik laokogus saaksid täidetud).


image23

______ 

Tellimusi ja pakkumisi on nüüd võimalik ka hulgi kustutada (märkida dokumendid linnukestega ja klõpsata Kustuta-nuppu)

______

ERPLY ei võimaldanud mitte-laotoote töökäsule lisamisel määrata teostajat ja ajakulu (nii nagu saab teha teenuste puhul). See on nüüd parandatud.

______

Toodete, klientide ja ostuarve ridade importi on nüüd täiendatud ja importida saab ka Maciga loodud TXT-faile.

______

Laekumise vormile on lisatud “Ettemaksu” linnuke.

Kui klient maksab ettemaksuarve alusel ja laekumine siduda ettemaksuarvega, hiljem aga koostada kliendile arve, siis ERPLY kannab laekumise automaatselt arvele, et see saaks makstuks märgitud. See linnuke märgibki laekumisi, mis on ettemaksuarvelt lõpparvele üle kantud. Üldjuhul aga ei ole seda linnukest vaja käsitsi lisada — ERPLY lisab selle alati automaatselt.