Erply 2013 versiooniuuendus

 

Meil on hea meel tuua teieni uus ja oluliselt täiendatud ERPLY versioon — ERPLY 2013. Oleme selles versioonis rohkem tähelepanu pööranud lao- ja ostutoimingutele. Lisaks on ERPLY nüüd integreeritud Actual Reportsi etiketi- ja dokumendidisaineriga ning olulisi täiendusi on veelgi!

Pakub huvi? Siit leiad lähemat infot:
●  ERPLY jaekaubanduses
●  ERPLY hulgimüügis
●  ERPLY teeninduses

Registreeru ERPLY kasutajaks – TASUTA!

Võid ka tutvuda Erply demokeskkonnaga.

 

Siin on valik olulisematest uutest võimalustest:

1. Parem maatrikstoodete haldus — Variatsioonide lisamine ostu- või müügiarvele on lihtsam. Variatsioonide tootekaartide korraga redigeerimine. Variatsioonide miinimum- ja soovituslikud laokogused.

2. Uus etiketi- ja dokumendikujundaja Actual Reports (BETA) — Saab trükkida tooteetikette või kujundada oma dokumendimalle. Loe lähemalt:  http://actualreports.com.

3. Mitte-laotooted — parem alternatiiv teenustele. Mitte-laotooteid saab importida, lisada kampaaniatesse ja hinnakirjadesse.

4. Toodete komplekteerimine — Komplektide koostamine lähtekomponentidest. Erinevalt komplektidest on komplekteeritavatel toodetel ka laoseis. Komplekteeritud toote laohind arvutatakse automaatselt.

5. Uued toodete staatused ja toodete arhiveerimine — Toote staatuseks saab märkida “Ei saa enam tellida” või “Ei ole müügiks”. Vanu tooteid saab hulgi arhiveerida.

6. Parem tooteeksport Excelisse — Kogu tooteinfo (sh. laoseisud ja laohinnad) saab Exceli tabelina alla laadida.  Tabelis võib teha näiteks hulgimuudatusi ja neid Erply tooteimpordiga taas sisse võtta.

7. Tarne otse kliendile — Trükkige ostutellimusele kliendi nimi ja aadress.

8. Tarnekuupäevade jälgimine ostutellimustel ja müügitellimustel — Müügitellimustele saab määrata klientide soovitud tarnekuupäevi ja ostutellimustele hankija tarnekuupäevi. ERPLY kannab hoolt, et tarned saaks õigeaegselt täidetud.

9. Ostu koondplaneerimine — Kasutamiseks juhul, kui keskladu teeb koond-ostutellimusi ja hiljem jagab kaubad harukontoritesse laiali.

10. Müügitellimuste poolitamine — Et tellimuste osalist täitmist paremini hallata.

 

Proovi ka meie uut kasutajasõbralikku kassarakendust!

new-erply-web-point-of-sale

Järgnevalt leiate täpsemad selgitused uue funktsionaalsuse kohta, ning juhised selle kasutamiseks.

 

Kõige olulisemad täiendused

 

1. Maatrikstoodete parem haldamine

Maatrikstooted on läbinud rea uuendusi:

Variatsiooni valimine müügi- või ostudokumendile. 

Kui valida mistahes dokumendile (müügiarve, ostutellimus, laoakt) maatrikstoode, siis avaneb järgnev aken:

image19

Kuvatud tabelisse saab sisestada kõigi suuruste ja värvide kogused. Kõik valitud variatsioonid lisatakse automaatselt arveridadena dokumendile — enam ei pea iga variatsiooni käsitsi lisama.

Infoks — me oleme veidi kohendanud ka tooteotsingut. Kui sisestada otsingusse maatrikstoote nimi või kood, siis kuvatakse vasteks ainult maatrikstoode — variatsioonid esialgu loetelusse ei tule. Nii on otsingutulemuste loetelu kompaktsem. Alati võib valida nimekirjast maatrikstoote, avaneb variatsioonide ruudustik ja läbi ruudustiku saab arvele valida sobiva variatsiooni.

Kui aga sisestada konkreetse variatsiooni nimi, kood või EAN, siis tuleb see otsingutulemustes välja nii nagu tavaliselt. Seega saab jätkuvalt müügiarvet või ostutellimust koostada ka ribakoodiskänneriga.

Kui soovite naasta vana kuvamisviisi juurde (kui nii maatrikstooted kui ka variatsioonid tulevad loetelus alati välja ), avage Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost  ning muutke parameetrit “Tooteotsing tagastab alati nii maatrikstooted kui ka variatsioonid”.

 

Miinimum- ja soovituslikke laokoguseid saab määrata kõigile variatsioonidele samaaegselt — avage maatrikstoote kaart, mine “Maatriks” → “Ülevaatemaatriks” ja valige ladu. Variatsioonide miinimum- ja soovituslikke laokoguseid on selles vaates võimalik nüüd redigeerida.

image14

 

 

Variatsioonide tootekaartide muutmine. Kui teha muudatus või täiendus maatrikstoote kaardil, kantakse sama muudatus automaatselt edasi ka kõigile variatsioonidele.

See funktsioon ei ole vaikimisi sisse lülitatud. Seda saab sisse lülitada alajaotuses Seaded → Üldseadistused → Maatrikstooted. Koodide, nimede, hindade jne. automaatset uuendamist saab seadistada eraldi. Näiteks võib olla tarvilik, et igal variatsioonil oleks erinev müügihind ning et maatrikstoote muutmine ei kirjutaks üle variatsioonide hindasid. Veenduge, et automaatkopeerimine oleks sisse lülitatud kõigile soovitud väljadele.

EAN-i, koodi 3 ja hankija/tootja koodi ei kirjutata variatsiooni tootekaardil kunagi üle.

image03

 

Toodete nimekirjas on näha maatrikstoote summaarne laoseis (variatsioonide laoseisude summa)

image15

 

Märkus: Kui kasutada filtrit “Näita ainult laos olevaid tooteid”, siis Erply siiski maatrikstooteid tabelis ei loetle. Selle filtri abil saate kätte siiski ainult konkreetsed variatsioonid, mis hetkel on laos olemas, ja nende nägemiseks tuleb ka sisse lülitada linnuke “Näita ka toodete variatsioone”.

 

2. Integratsioon etiketi- ja dokumendidisaineriga Actual Reports (BETA)

 

Oleme Erply integreerinud Actual Reportsiga — kaasaegse etiketi- ja dokumendidisaineriga.

Actual Reports võimaldab lihtsalt kujundada oma soovile vastavaid riiulietikette või dokumendipõhjasid ja kasutada neid Erplyst etikettide või arvete trükkimiseks.

Actual Reportsit võib kasutada muuhulgas ka Erplyst eraldiseisva lahendusena. Sellele saab andmeallikatena ette anda mistahes CSV- või JSON-formaadis andmeid, Exceli tabeleid, Google Drive dokumente jms. Uurige meilt lähemalt, kuidas integreerida Actual Reportsit oma teiste tarkvarasüsteemidega!

Erplysse oleme esialgu loonud võimaluse tooteetikettide ning aadressisiltide printimiseks. Tegeleme sellega, et lisada Actual Reportsi dokumendimallid ka ostutellimustele ja töökäskudele; kui soovite, saame aidata teid dokumendimallide loomisel. Tööplaanis on ka müügidokumentide Actual Reportsiga trükkimise võimalus.

Kaugemas tulevikus on plaanis, et Actual Reports asendaks täielikult Erply praeguse tooteetikettide mooduli. Seepärast, kui Te olete ise loonud või lasknud luua erikujundusega tootetikette, palun arvestage, et samad etiketikujundused tuleks uuesti luua ka Actual Reportsi keskkonnas.

 

 

3. Mitte-laotooted

 

Uues Erply versioonis oleme sisse toonud mõiste “mitte-laotoode”. Mitte-laotooted käituvad sarnaselt teenustega — neid saab müüa ja sisse osta, kuid neil pole laoseisu.

Tootekaardil saab lisada linnukese “Mitte-laotoode või teenus”:

image20

 

Mitte-laotooted kuvatakse tavaliste toodetega samas nimekirjas, kuid neil ei ole laokogust:

image13

 

Toodete tabelil on ka filter “Näita ainult mitte-laotooteid”

Teenuste loomise asemel soovitame me nüüd kasutada mitte-laotooteid. Me ei plaani teenuste moodulit ega sellega seotud funktsioone Erplyst küll täielikult eemaldada, kuid tulevastes Erply versioonides jäävad teenused tahaplaanile ja funktsionaalsusesse enam täiendusi ei tule.

Mõned asjad, mida saab juba teha mitte-laotoodetega, kuid mitte teenustega:

●  Importida CSV/TXT failist — Erply standardse tooteimpordiga
● Lisada kampaaniatesse
● Lisada hinnakirja (pole vaja lisamoodulit)
● Lisada pilte (e-poe jaoks)

Märkus: kui soovite proovida meie uut salongidele ja spadele suunatud toodet SalonPOS, tuleks kõik salongiteenused defineerida mitte-laotoodetena. Täpsem info selle kohta allpool.

Uutel Erply kontodel on teenuste moodul välja lülitatud, ehk et saabki luua ainult mitte-laotooteid.

 

 

4. Toodete komplekteerimine

 

Arvelevõtmise aktidega on nüüd võimalik teha ka lihtsamat komplekteerimist — retsepti alusel komponentidest valmistoodete koostamist.

Lisasime juurde uue tooteliigi “Komplekteeritav toode”. Komplekteeritavale tootele on vaja kirjeldada retsept, nii nagu seni komplektide puhulgi. Erinevus on aga selles, et komplektidel ei ole laoseisu; alles müügihetkel arvestab Erply koostisosad laost maha.

Komplekteeritavad tooted seevastu on tavalised laotooted, konkreetse laokogusega. Komplekteerimise käigus võetakse komponendid laost maha ja valmistoode võetakse arvele.

See funktsionaalsus on võimalik vaid kontol, millele on tehtud laoarvestuse uuendus. Uuenduseks või lisainfo saamiseks palume pöörduda Erply Helpdeski poole.

Et alustada komplekteerimist, lisage linnuke ruutu “Komplekteeri”. Ilma linnukeseta võetakse komplekteeritav toode lihtsalt lattu kui tavaline toode.

Kui arvelevõtmise akt on kinnitatud, lisab Erply automaatselt read retsepti komponentidega ja arvestab need laost maha:

 

image18

 

Komplekteeritud toote laohind tekib automaatselt; Erply liidab kokku komponentide maksumuste summa. Tööjõukulusid vms. ei ole hetkel võimalik lisada.

 

 

5. Uued toodete staatused ja toodete arhiveerimine

 

Oleme lisanud toodetele kaks uut staatust: “Ei saa enam lattu tellida” ja “Ei ole müügiks”. Valikuruudu  “aktiivne” / “mitteaktiivne” asemel on toodetel nüüd 4 võimalikku staatust:

1. Aktiivne.

2. Ei saa enam lattu tellida. See on uus staatus — toodetele, mis on veel müügil, aga mida pole tarvis juurde tellida (nt. lõpumüügis olev eelmise hooaja kollektsioon)

3. Ei ole müügiks. See on teine uus valikuvariant — toodetele, mida saab tellida, kuid ei saa müüa. Seda saab kasutada kahel eesmärgil: 1) järgmise hooaja kollektsioon, mis on hankijalt tellitud, kuid ei ole veel müügil, 2) komponendid, mis kuuluvad komplekttoodete koostisesse ja mida klientidele otse ei müüda.

4. Arhiveeritud. Need on endised “mitteaktiivsed” tooted. Arhiveeritud toodet ei saa tellida ega müüa. Enam ei kuvata mitteaktiivseid tooteid ka Toodete tabelis.

Tooteid saab hulgi korraga arhiveerituks määrata. (Vali tooted linnukesega ja klõpsa Veel… → Arhiveeri)

Tegime ka muudatuse, et X-nupp toodete tabelis enam ei kustuta toodet, vaid arhiveerib selle. Seega ei ole Erplys enam ka piiranguid, milliseid tooteid saab loetelust eemaldada ja milliseid mitte.

 

 

6. Toodete eksport Excelisse

 

Kõik tooteandmed ja ka laovarude info on nüüd võimalik hõlpsasti eksportida Exceli faili. Eksportfailis võib näiteks ka teha erinevaid muudatusi, salvestada “Unicode TXT” formaati ja importida Erplysse uuesti sisse — nii saab tooteandmetes suuremahulisi muudatusi teha.

Selle funktsionaalsuse jaoks on tarvilik, et Erply konto oleks uuendatud uuele laoarvestussüsteemile. Uuendamiseks või lisainfo saamiseks palun pöörduge Erply klienditoe poole.

Tootete eksportimiseks on eraldi kasutajaõigused. Kui uus laoarvestussüsteem on teie kontol olemas, aga menüüvalikut ikka ei paista, tuleks see kõigepealt alajaotused Seaded → Kasutajate grupid sisse lülitada.

●  Nupp  “Ekspordi” avab dialoogiakna.

●  Valikuvõimalusena saab eksportida tootekirjeldusi ja/või FIFO-laohindu.

●  Mingeid piiranguid eksporditavate andmete mahule ei ole.

●  Kontodel, kus saab kasutada uut ekspordifunktsiooni, oleme välja lülitanud toodete tabeli trükivaate võimaluse, kuna sellel ei ole enam otstarvet.

image11

 

7. Hankija tarne otse kliendile

 

Ostutellimusel on võimalus täpsustada, et kaubad tuleb tarnida otse kliendile. Ostutellimuse väljatrükile, lahtrisse “Kaup tarnida” kuvatakse sel juhul kliendi nimi, aadress ja kontaktinfo.

NB! Isegi kui hankija saadab kauba otse kliendile, tuleks kaup ostuarvega siiski Erplysse sisse võtta ja koostada kliendile ka arve-saateleht, et käive ja kaupade liikumine Erplys kajastuks.

●  Kui ostuarve hankijalt saabub, klõpsa ostutellimusel Veel… → Koosta ostuarve ja võta kaubad lattu.

●  Seejärel klõpsa Veel… → Koosta müügiarve ja väljasta arve ka kliendile.

 

8. Tarnekuupäevade jälgimine müügi- ja ostutellimustel

 

Selle funktsionaalsuse saab aktiveerida alajaotuses Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost – lülita sisse lisavõimalused. Mooduli võimalused on järgnevad:

image22

●  Müügitellimusele saab sisestada kliendi soovitud tarnekuupäeva (vajadusel ka igale tellimuse reale eraldi)

●  Ostutellimustele saab sisestada oodatava tarnekuupäeva (vastavalt hankija prognoosile), samuti vajadusel igale reale eraldi.

●  Nii ostu- kui ka müügitellimusi saab tarnekuupäeva järgi otsida.

●  Iga müügitellimuse rea juures kuvab Erply varaseimat võimalikku saabumiskuupäeva, vastavalt infole, mis ostumeeskond on ostutellimustele sisestanud. See on infoks müügimeeskonnale, et näha, milliste kaupade õigeaegse tarnega võib tekkida probleem.

●  Lisaks on alajaotuses Aruanded → Ost ka uus aruanne “Hilinenud tarned”. See aruanne loetleb üles kõik täitmata ostutellimuste read, millel prognoositud tarnekuupäev on möödas.

 

9. Ostu koondplaneerimine

 

Ostu koondplaneerimine on mõeldud juhuks, kus ostuga tegeleb ainult keskladu. Ostu aluseks on ladude miinimum- ja soovituslikud laokogused ning klientide tellimused. Keskladu koostab kõigi haruladude jaoks ühised ostutellimused. Kaubad saabuvad kesklattu ning jaotatakse sealt harukontoritesse laiali.

Vt. Aruanded → Laoseis → Ostu koondplaneerimine

Aruanne “Ostu koondplaneerimine” valmistab ette ostutellimused, hankijate järgi grupeeritult. Pärast seda, kui Erply on ostutellimused valmis genereerinud, saab need ostumoodulis üle vaadata ja kinnitada.

Teine aruanne “Kaupade liigutamine, müügitellimuste täitmiseks” aitab kaubad ladudesse laiali jaotada. (Sellest aruandest saab koostada vajalikud lao liikumised.) Seda toimingut tuleb iga harukontori kohta teha eraldi.

Seda funktsionaalsust saab kasutada juhul, kui Teie Erply konto on uuendatud uuele laoarvestussüsteemile. Uuendamiseks või lisainfo saamiseks palun pöörduge Erply klienditoe poole.

 

10. Müügitellimuste poolitamine

 

Müügitellimused broneerivad kliendi tellitud kauba laos ära. Samas, kui tellimus osaliselt täita, siis tühistab süsteem kogu broneeringu (saatmata jäänud kaupadele broneeringut peale ei jää)

Et sellest piirangust üle saada, on nüüd võimalik kasutada müügitellimuste poolitamist.

Selle saab sisse lülitada alajaotusest Seaded → Üldseadistused → Arved ja müük → “Müügitellimuse osalisel täitmisel tellimus poolitatakse”

Kui see on sisse lülitatud, siis müügitellimuse osalisel täitmisel jagab süsteem tellimuse kaheks dokumendiks: täidetud tellimus ja täitmata tellimus. Müügitellimuste nimekirjas on need näha kahe eraldi dokumendina. Mõlemale dokumendile jääb algne tellimuse number, aga eristamiseks on numbri lõppu lisatud “-2”, “-3” jne.

 

 

11. Integratsioon LikePOS-iga ning salongide funktsionaalsus

 

Erply praeguse kassarakenduse asemel võib nüüd ka katsetada Erply järgmise põlvkonna kassat — LikePOS’i. Arendame seda hetkel aktiivselt, kuid selles on juba olemas rida funktsioone, mida Erply praegune kassa ei sisalda, nt. müügikampaaniate tugi.

LikePOS on ühtlasi ka täisfunktsionaalne lahendus salongidele ja spa-dele. Koos võetuna pakuvad Erply ning LikePOS / SalonPOS kõike, mida juuksurisalongi, ilusalongi või spa igapäevaseks tööks vaja.

Kas teil on Erply konto juba olemas? Kui mitte, siis:

●  Registreeruge LikePOS’i kasutajaks,
●  või registreeruge meie salongitarkvara kasutajaks,
●  või laadige Chrome Web Store’ist alla SalonKeep rakendus.

Kui teil Erply konto on juba olemas, siis:

●  Lülitage oma kontol LikePOS / Salon POS sisse: vt. Seaded → Üldseadistused → Kassa → Vali kassaversioon:
●  Kui vajate salongifunktsionaalsust, paluge see Erply klienditoel sisse lülitada.

Oma salongi seadistamiseks Erplys tuleks teha järgnevad sammud:

 

Kirjeldage ära salongi pakutavad teenused.

●  Teenused tuleks defineerida laomoodulis, mitte-laotoodetena. Lugege mitte-laotoodete kohta lähemalt eespoolt.

●  Täitke tootekaardil väli “Teenuse kestus”. Võib lisada ka “Ettevalmistusaja” ja  “Koristusaja”, kui soovite teenindajale võimaldada väikest vaheaega kahe teenuse osutamise vahel.

●  Kui klient peaks saama teenust ootenimekirja vaates ka ise valida, märkige linnuke ruutu “Teenus, mida salongikülastaja saab valida”.

●  Kui mõned teenindajad on spetsialiseerunud vaid kindlate teenuste osutamisele (näit. ainult juukselõikused või ainult värvimine), kirjeldage oma tootegrupid vastavalt.

 

Looge töötajad ja kasutajad

●  Määrake töötaja kaardil, milliseid teenuseid see töötaja osutab. See on oluline, sest muidu ei saa töötajale hiljem töögraafikut luua! Lihtsalt klõpsake nimekirjas tootegruppide valimiseks, Ctrl -klahvi all hoida pole vaja.

●  Kui vaja, seadistage komisjonitasu reeglid.

●  Kui soovite, et kliendid saaks valida seda teenindajat ootenimekirja vaates, tehke linnuke ruutu “See stilist teenindab elavas järjekorras olevaid kliente”.

●  Määrake teenindaja “Sugu”, et LikePOS / Salon POS kuvaks kassas töötaja nime kõrval sobivat ikooni.

 

Looge teenindajatele töögraafikud.

●  Vt. Seaded → Töögraafikud. Kui see moodul ei ole nähtav, siis tuleks esimese sammuna anda ligipääsuõigused, vt. Seaded → Kasutajate grupid.

●  Töögraafikute koostamine Erplys käib nädala ja salongi kaupa. Kui loote uue töögraafiku, valige kõigepealt salong ja nädal ning ekraanile ilmub töötajate nimekiri. Sisestage töötajate tööajad iga päeva jaoks.

●  Kui graafik on valmis, saab seda kopeerida järgnevatele nädalatele. Vajutage töögraafikute nimekirjas “kopeeri” linki ja muutke graafiku alguskuupäeva.

●  Kui teie salong töötab standardsete vahetustega, määratlege need salongi kaardil (Ladu → Laod / kauplused). Siis piisab ainult ühe linnukese märkimisest, et töötaja soovitud päeval soovitud vahetuses tööle määrata.

 

 

12. Muud olulisemad täiendused

 

Tooteinfo arveridade juures

image10

Iga arve, pakkumise või tellimuse rea lõpust võib leida uue nupu. See nupp avab infoakna, kus on kaks tabelit:

●  Varasemad korrad, kui sama klient seda toodet on ostnud — millal klient ostis, mis oli müügihind ja kogus;
Saabumisel ostutellimused — et oleks teada, millal kaup plaanitavalt lattu jõuab.

Sama aruande saab avada ka toodete tabelist. Sel juhul ei ole seal infot kliendi ostude kohta, vaid ainult saabumisel ostutellimuste loetelu.

 

image08

 

Kaupluste grupeerimine. Lao / kaupluse kaardil on 2 uut välja, mida saab kasutada kaupluste grupeerimiseks:

  1. Piirkond või osariik
  2. Kaupluste grupp.

Müügiaruannetele on lisatud nii piirkonna / osariigi kui ka kaupluste grupi järgi filtreerimise võimalus.

Kaupluste gruppe saab lisaks kasutada Müügikampaaniates (müügikampaania saab luua valitud kauplustegrupile) ja piirkonnad/osariigid on kasutusel avalehe näidikutes. (Kui olete sisse lülitanud seadistuse “Kuva valitud näidikuid ka iga kaupluse kohta” siis lisaks üksikutele kauplustele näitab Erply nüüd näidikuid summeerituna piirkondade lõikes).

 

image04

dash

 

Lao liikumise tellimus broneerib kaubad.

Selle lisavõimaluse saab sisse lülitada alajaotusest Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost.

Kui see säte on sisse lülitatud, siis lao liikumise tellimus paneb valitud kaupadele lähtelaos broneeringu peale. See tagab, et teise lattu liigutamiseks valitud kaupu ei saaks keegi vahepeal müüa või muul eesmärgil kasutada.

 

Lao liikumise tellimus võtab kaubad laost maha.

Selle lisavõimaluse saab sisse lülitada alajaotusest Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost.

See valikuvõimalus võib osutuda kasulikuks juhul, kui transport ühest laost teise võtab aega ja vahepeal oleks tarvis, et transporditavad kaubad ei kajastuks kummagi lao laoseisus.

Sellisel juhul tuleks toimida nii:

●  Kui kaubad saadetakse lähtelaost välja, tuleb luua Lao liikumise tellimus;
●  Kui kaubad saabuvad kohale teise lattu, tuleb tellimusest teha Lao liikumine.

See säte ei ühildu eelmisega (“Lao liikumise tellimus broneerib kaubad”)

Seda funktsionaalsust saab kasutada juhul, kui Teie Erply konto on uuendatud uuele laoarvestussüsteemile. Uuendamiseks või lisainfo saamiseks palun pöörduge Erply klienditoe poole.

 

Ostusaatelehed. Selle sätte saab aktiveerida alajaotuses Seaded→ Üldseadistused → Ladu ja ost.

Seni on Erply toiminud nõnda, et ostutellimusest tuleb alati luua ostuarve. Ostuarve võtab kaubad lattu ja tekitab ka maksekohustuse.

Tarnijad aga saadavad sageli kaupa saatelehtedega ja väljastavad koondarveid ainult kord kuus. Sama jaotust — eraldi ostusaateleht ja ostuarve, nii nagu müügiski on saateleht ja arve — on nüüd võimalik kasutada ka Erplys.

Selle saab sisse lülitada alajaotusest Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost – lülita sisse lisavõimalused → “Võimalda eraldi ostusaatelehtede ja ostuarvete sisestamist”

Seadistuse sisselülitamine tekitab kaks uut dokumendiliiki: Ostusaatelehe ja Ostuarve. Senised ostudokumendid nimetatakse ümber “Ostuarve-saatelehtedeks”, sest nendel dokumentidel on kaks funktsiooni ühendatud.

Ostuarve ja Ostusaateleht toimivad samamoodi nagu müügiarvete moodulis: ostusaateleht võtab tooted lattu, kuid ei mõjuta tasumata arvete saldot. Kui tarnija lõpuks saadab arved, saate valida vastavad saatelehed, märkida need linnukestega ja valida toimingu Veel… → Saatelehtedest ostuarve.

 

Account Movement Report (beta). Asub alajaotuses Aruanded → Kliendiregister.

See aruanne võimaldab jälgida, kui palju on kuude lõikes olnud “aktiivseid” (kes on hiljuti midagi ostnud) ja “passiivseid” kliente ja kui suur on olnud protsentuaalne liikumine nende kahe kategooria vahel.

 

Arved → Tellimused → “Korjeleht”. See on uus aruanne, mis loetleb kõik müügitellimused, mille jaoks on laos olemas piisav laoseis ja mille võib välja saata.

Ennekõike on see ette nähtud väljatrükiks laomeeskonnale.

Laomeeskonna poolt komplekteeritud tellimustele tuleb muidugi Erplys koostada ka saateleht või arve-saateleht.

Selle lisafunktsionaalsuse sisselülitamiseks pöörduge palun Erply klienditoe poole.

 

Väiksemad uuendused

 

Ladu

 

Toodeteimpordiga saab nüüd sisse lugeda ka tootjakoode / hankija koode.

Lisatud uus säte — kaupa ei saa müüa, kui laos olev kogus on broneeritud teisele kliendile. Erply ei lase sellisel juhul müügiarvet kinnitada ja annab vastava hoiatuse. Vt. Seaded → Üldseadistused → Ladu ja ost

image06

 

Automaatne tootekoodide genereerimine töötab nüüd samal moel nagu EAN-ide automaatgenereerimine. Uue toote kaardil on mõlemal väljal esialgu märksõna “automaatne”. Genereeritud kood / EAN ilmub tootekaardile pärast esmakordset salvestamist.

Seaded → Üldseadistused all on nüüd võimalik määrata pealadu. Laovarude täiendamise aruandes kuvatakse valitud lao kõrval võrdluseks ka pealao laokoguseid (et oleks näha, kas kesklaost oleks võimalik kaupa juurde tellida)

Toote ajaloo aruanne näitab iga ostuarve juures ka sellega seotud ostutellimuse numbrit.

image21

 

Tootekaartide vahel saab liikuda “Eelmine” / “Järgmine”-nuppudega.

Kõigil kontodel on nüüd võimalik tootegruppidele pilte lisada.

Laovarude täiendamise aruandele lisatud uus filter: “Kuva tooteid, mille laoseis on üle soovitusliku koguse”

 

Kliendid

Kliendikaardile on lisatud uus näidik — viimane laekumine ja selle kuupäev.

Järjestasime ringi kliendikaardi alajaotused. Järjekorras esimesteks alajaotusteks on nüüd Arved, Laekumised, Pakkumised ja Tellimused.

 

Arved

 

Saatelehtedest arvet koostades ei ole enam tarvilik, et kõik saatelehed oleks samast laost.

 

Arve väljatrüki muudatus: kui arve maksja ja saaja on sama, siis on nimetuseks lihtsalt “Klient”, mitte “Maksja” .

 

Kui arvete moodulist trükkida välja kreeditarve, mis on koostatud kassas, siis väljatrükk on nüüd tšekiformaadis, nii nagu teiste kassast tehtud müükide puhul.

 

Müügiaruanded ei sõltu üldseadete sättest, mis kandis pealkirja “Koosta müügiaruanded laokäibe / müügidokumentide alusel”. Erplys on tegelikult eraldi müügitulu ja laokäibe eraldi aruannetena välja toodud. Kohandasime sõnastust, et oleks selge, et säte puudutab ainult avalehe graafikuid ja näidikuid.

image09

 

Kinkekaartide moodulis saab kinkekaartide kõiki välju redigeerida. Vaata Ladu → Kinkekaardid.

 

Tooteimpordiga saab nüüd importida hinnakirjahindu ükskõik millisesse hinnakirja — ka mitteaktiivsetesse hinnakirjadesse ja sellistesse, mille kehtivus pole veel alanud.

 

Nullmaksumäärad arve väljatrükil: Erply kuvab nüüd maksumäära nime, mitte lihtsalt “0%”. See võimaldab selgelt eristada 0% määraga ja maksuvaba käivet.

 

Arve väljatrükile saab kuvada arve numbri triipkoodina. Selle võimaluse saab sisse lülitada moodulis Seaded → Üldseadistused → Müügidokumentide väljatrükid → “Müügidokumendi number trükitakse dokumendile ribakoodina”

 

Lisatud laekumiste import Sampo pangast

 

Eksport Hansasse: kontoplaani seadistustes saab määrata nüüd ka kassakonto ja kaardimaksete konto.

 

Arvete, müügitellimuste ja pakkumiste tabelisse on lisatud “Lao” veerg.

 

Müügiaruanded

 

Lisandunud on 5 uut müügiaruande vaadet

●  Nädalapäevade lõikes
●  Tundide lõikes
●  Kaupluste kaupa
●  Kassade kaupa
●  Tegevusalade kaupa

 

Lisandunud on ka võrdlusvõimalusi:

●  Võrdle ladusid – müüdud kogus
●  Võrdle ladusid – müüdud kogus + netomüügisumma
●  Võrdle müüjaid – müüdud kogus + netomüügisumma
●  Võrdle ladusid – müük + hetkelaojääk (müügihinnas)
●  Võrdle ladusid – müük + hetkelaojääk (laohinnas)

 

Ost

 

Varasemalt arvestas Erply ostutellimuse alati täidetuks, kui sellega seotud ostuarve oli sisse võetud — seda olenemata sellest, kas kõik tellitud kaubad olid ostuarvel olemas või mitte.

Oleme nüüd lisanud täpsema variandi. Erplyt saab seadistada ka nõnda, et võrreldaks ostutellimuse ja ostuarve sisu ning hankija poolt saatmata jäänud kaubad jääks “tellimisel” staatusesse. Kui hankija tõepoolest täidab ostutellimusi osade kaupa ning soovite, et saatmata kaubad oleks aruannetes näha kui saabumise ootel, saate selle variandi sisse lülitada alajaotusest Seaded → Üldseadistused → “Ostutellimus arvestatakse täidetuks, kui:”

NB! Kui hankija ei plaani ostutellimust täielikult täita, siis tuleb ostutellimuse staatus  märkida käsitsi “saabunuks”. See on vajalik selleks, et selle ostutellimuse saabumata koguseid enam aruannetes ei kuvataks ning et need ostuprotsessi ei eksitaks.

Uutele klientidele on osalise täitmise variant vaikimisi sisse lülitatud.

Ostutellimuse vormi on nüüd muudetud sarnasemaks ostuarve vormiga — lisatud on ridade summad ja summa kokku.

Samuti on võimalik lisada ostutellimusele täiendavaid kulusid (nt. et hinnata, kuidas transpordikulud mõjutavad laohinda).

Lihtsustasime juhtu, kus ostutellimus oleks vaja pöörata ostuarveks, aga hankija on saatnud ainult osad kaubaread. Ostutellimusel on võimalik täidetud read valida linnukestega; kui klõpsata Veel… → Koosta ostuarve, siis ostuarve vormile kopeeritakse ainult valitud read.

image16

 

Ostutellimuse vormile on lisatud lahter “Tellimuskinnituse number“

Uus aruanne “Kõik valitud perioodil tehtud ostutellimused”. Vaata Aruanded → Ost. Selles aruandes on loetletud kõik ostutellimuste saabumata read.

 

“Kustuta ostutellimuselt saabumata kogused”  — kui hankija jättis ostutellimuselt osad kaubad saatmata, ning ei saada neid ka hiljem järele, ning puuduvatele kaupadele oleks vaja koostada uus ostutellimus, siis selle nupuga saab nüüd algselt ostutellimuselt saatmata kaubad eemaldada.

Eesmärgiks on see, et ostuarvel ja ostutellimusel oleks täpselt ühesugused read ja kogused.

Otsi välja ostutellimus või ostuarve ning klõpsa Veel… → Saatmata kaupade loetelu. Avanevas aknas ongi uus nupp “Kustuta saabumata kogused”.

See ei tähenda, et ostutellimuse osalisel täitmisel peaks just tingimata seda protseduuri kasutama. Alternatiivina võib ka ostutellimuse lihtsalt “saabunud” staatusesse muuta. Tulemus on sama — Erply arvestab, et tellimus on sellega täidetud.

Kõigil ostudokumendi ridadel saab nüüd korraga muuta käibemaksumäära, või lisada kõigile ridadele sama allahindlusprotsenti.

image12

 

Kui ostutellimusele / ostuarvele lisada uus rida, täidab Erply hinna lahtri automaatselt. See funktsionaalsus on olnud ka varasemates versioonides; allpool on aga nüüd täpsustatud info, millisest allikatest ja millises järjekorras hind võetakse:

1. Hankija hinnakirjast. Kui seadistatud on koguselised hinnakirjad, siis arvestab Erply ka kogust.
2. Kõige viimaselt ostuarvelt, millega seda toodet sisse osteti (ükskõik millise hankija või lao ostuarvelt)
3. Tootekaardi väljalt “Laohind (informatiivne)”
4. Viimasest arvelevõtu aktist. See on kasulik juhul, kui on tehtud laoseisude ja laohindade algimport, aga tootega ühtegi tehingut pole veel tehtud.

Ostutellimuse kaardile on lisatud alajaotus “E-postiga saatmise logi”, analoogselt müügidokumentidega.

 

Püsikliendipunktid

 

Kuponge saab nüüd seadistada nõnda, et kupongi trükkimisel arvestatakse kliendilt teatud hulk püsikliendipunkte maha (“kupong maksab n punkti”). Kupongi saab ka seadistada automaatselt prinditavaks, kui kliendil on arvel etteantud hulk kliendipunkte.

Hetkel saabki neid kahte võimalust kasutada ainult koos. Sest kui seadistada kupong punktisumma täitumisel automaatselt prinditavaks, siis trükitakse kupong välja mitte ainult sellel ühel korral — vaid ka kõigil järgnevatel kordadel. Süsteem kontrollib igal korral ainult seda, et kliendi punktide arv oleks suurem kui etteantud lävi, aga mitte seda, kas kupong on juba prinditud või mitte. Seepärast olekski mõistlik seadistada nõnda, et kupongi printimisel võetakse kohe teatud hulk punkte maha.

Nende võimaluste kasutamiseks peavad Erply kontol olema kampaaniate ja püsikliendipunktide moodulid sisse lülitatud.

 

Kliendipunktid saab nüüd seadistada mitte-aeguvaks — selleks tuleb Üldseadistustes aegumistähtaja lahter tühjaks jätta.

 

Kui Üldseadistustes on määratud, et punktid ei aegu, avaneb lisaks ka võimalus punktisummat kliendikaardil redigeerida.

 

USA-s ja Kanadas arvutatakse püsikliendipunktid ostu netosummalt. Mujal maailmas arvutatakse püsikliendipunktid käibemaksuga ostusummalt.

 

Tootekaardil saab määrata, et antud toote ost ei anna ostjale püsikliendipunkte.

 

 

Maksemeenutused ja saldoteatised

 

Teksti, mida Erply trükib kliendi maksemeenutustele ja saldoteatistele, saab nüüd ise kohandada. Vt. Seaded → Üldseadistused → Saldoteatised ja maksemeenutused.

 

Oleme uuendanud ka mõlema dokumendi väljatrükki, ja mõlemat saab nüüd trükkida nii HTML- kui PDF-formaadis.

 

Mõlemat dokumenti saab trükkida otse kliendikaardilt.

 

Oluline erinevus on, et maksemeenutus loetleb üles kõik maksmata arved, samas kui saldoteatis on ette nähtud konkreetse ajaperioodi kajastamiseks. Kuna kliendikaardilt trükkides ei saa saldoteatise ajaperioodi määrata, siis saab seda teha Üldseadistustes. Seal saab valida, kas saldoteatis peaks olema vaikimisi kuulõpu saldoteatis (kajastab lõppenud kuud) või aastalõpu saldoteatis (kajastab lõppenud aastat).

 

Kui vaadata saldoteatisi aruandest “Laekumata arved ja klientide saldoteatised”, siis trükitakse saldoteatis loomulikult täpselt selle perioodi kohta, mis aruannet avades sai valitud. Ja kliendi kogu saldoajaloo saab kätte kliendi saldoväljavõttest.

image00

 

image07

 

Maksemeenutusi saab trükkida ka hulgi. Selleks tuleb aruandes “Laekumata arved ja klientide saldoteatised” valida soovitud kliendid linnukestega ja klõpsata nuppu “Trüki valitud klientidele maksemeenutused”

image02

Saldoväljavõttes on laekumata arved nüüd parema eristamise huvides värvitud punaseks.

 

Saab seadistada, kas maksemeenutustes kuvada kõiki tasumata arveid, või ainult maksmata ja üle tähtaja arveid. Vt. Seaded → Üldseadistused → Saldoteatised ja maksemeenutused.

 

Saab seadistada, kas kliendi saldoteatises kuvada kõiki ridu — või jätta sealt välja täies summas makstud arved ja nendega seotud laekumised. Nõnda on saldoteatis ülevaatlikum ja toob paremini välja, millistest maksmata arvetest kliendi saldo kokku tuleb. Vt. Seaded → Üldseadistused → Saldoteatised ja maksemeenutused.


QuickBooks

 

Quickbooksi ekspordi tarbeks saab määrata nüüd ka vaikimisi müügitulu konto ja laokonto, neid ei pea enam seadistama igale tootegrupile eraldi. Vt. Aruanded → Ekspordi raamatupidamisse.

 

QuickBooksi Web Connectorit me enam ei toeta. QuickBooksi kasutajad saavad aga endiselt Erplyst alla laadida QB päevaraamatu kandeid (IIF-formaadis failina) ja importida neid QuickBooksi.

 

Laod/kauplused

 

Erplysse on lisatud eksperimentaalne mitme ajavööndi tugi. Igale kauplusele saab seadistada oma ajavööndi (alajaotuses Ladu → Laod/kauplused).

 

Seda infot kasutab hetkel ainult kassa- ja laekumiste aruanne. Tulevikus võib funktsionaalsust juurde lisanduda.

 

Töökäsud

 

Töökäskude moodulis on tehtud väikesed muudatused:

●  Uued otsingufiltrid Töökäskudes ja Seadmetes
●  Uued veerud Töökäskude tabelis.
●  Töökäskudel on nüüd ka veerg “Ladu”
●  Töökäske saab otsida üldotsingu abil
●  Kliendikaardile on lisatud alajaotus “Töökäsud”

 

Inventuur

 

Inventuuriakti päis jääb paigale (alati nähtavaks), kui tabelis allapoole liikuda.

 

Inventuuriaktile on lisatud uus vaade “Lühendatud inventuuriakt”. Selles loetletakse ainult tooted, millel on nullist erinev kogus laos või mis on juba inventuuri käigus loetud. See vaade võib olla kasulik mobiilseadmelt tehtud inventuuride ülevaatamiseks.

 

Inventuuriaktil on nüüd võimalus järjestada tooteid “Laoaadressi” järgi.

 

Põhjuskoodid

 

Moodul Seaded → “Mahakandmisaktide liigid” on nüüd ümber nimetatud Põhjuskoodideks. Neid saab kasutada mitmel otstarbel (allahindluse põhjused, tagastuse põhjused, mahakandmise põhjused)

Kui loote uue põhjuskoodi, tuleb valida, mis otstabel seda kasutada: mahakandmisteks, allahindlusteks või tagastuste tegemiseks.

Allahindluse põhjuseid toetab hetkel ainult Touch POS (kassa küsib käsitsi  allahindluse tegemisel põhjust)

Tagastamise põhjuseid toetab hetkel ainult offline-kassa (kassa küsib tagastuse tegemisel põhjust)

 

Varsti tulemas — funktsionaalsus, mida hetkel arendame:

 

1. Uue kujundusega peamenüü:

 

image01

 

image05

 

2. Reporting API — Kõik Erply aruanded tehtud reaalajas üle API kättesaadavaks

3. Nimelised kontod — vali oma Erply kontole nimi ja kasuta seda sisselogimisel. Kliendikoodi meelespidamine ei ole enam tarvilik.